Dossiers locataires, attestations, copropriétés : gardez le suivi.
Candidats, locataires, propriétaires, copropriétaires, entreprises : Nestor réunit leurs documents dans un espace par dossier et vous montre ce qui manque.
Un candidat, de l'annonce au bail
- 01Le lien du portail est publié avec l'annonce, ou en QR code.
- 02Le candidat dépose ses pièces sans créer de compte.
- 03Vous validez chaque pièce ou la renvoyez avec un motif.
- 04Le bail est signé dans le même espace.
01Par métier
Trois métiers, trois façons d'échanger.
Gestion locative
Candidats, locataires et propriétaires : des pièces à réunir à l'entrée, chaque année, et à chaque reddition.
Syndic de copropriété
Copropriétaires, entreprises, notaires et conseil syndical : des échanges à plusieurs, souvent volumineux.
Transaction
Vendeur, acquéreur et notaire : les pièces d'une vente réunies, puis le dossier complet partagé avec l'étude.
02Cadre réglementaire
Ne demander que ce qui est autorisé.
La liste des pièces qu'un bailleur peut demander à un candidat et à sa caution est fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015. Avec Nestor, vous définissez précisément les pièces attendues dans chaque demande : à vous de les aligner sur cette liste.
- Accès
- Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
- Traçabilité
- Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.
Ils utilisent Nestor
« Cet outil, pour moi, ça m'a vraiment servi à faciliter et à homogénéiser la méthode. (...) Une assistante peut travailler pour plusieurs agences. »
03Questions fréquentes
Questions fréquentes
Les candidats doivent-ils créer un compte ?
Non. Sur un portail, ils déposent leurs pièces après une vérification de leur adresse email par code. Ensuite, ils accèdent à leur espace avec un lien ou un code reçu par email.
Puis-je demander les pièces d'un garant ?
Oui. Un espace peut réunir plusieurs interlocuteurs : le candidat, son garant, et les personnes de votre équipe qui suivent le dossier.
Les entreprises voient-elles les devis de leurs concurrents ?
Non. Chaque dépôt sur le portail arrive dans son propre espace : une entreprise n'y voit que ses échanges avec vous.
Peut-on faire signer un bail ou un mandat ?
Oui. La signature électronique simple se lance depuis l'espace du dossier, avec Yousign fourni par Nestor ou votre propre compte Yousign ou DocuSign. Le document signé et son fichier de preuves y restent rangés.
Peut-on envoyer les convocations d'assemblée générale avec Nestor ?
Nestor n'est pas un service de lettre recommandée électronique. Vous pouvez y partager les documents de l'assemblée et voir qui les a consultés, mais la convocation elle-même doit respecter les formes prévues par les textes sur la copropriété.
Les fichiers volumineux passent-ils ?
Oui. Il n'y a pas de limite de taille par fichier déposé dans Nestor ; seul l'import depuis un connecteur est limité à 100 Mo par fichier. Le volume total de stockage dépend de votre formule.
Nestor remplace-t-il DossierFacile ?
Non, les deux ne font pas la même chose. DossierFacile est un service public qui aide les candidats à constituer leur dossier de location. Nestor sert à votre agence pour demander, recevoir et suivre des documents, auprès des candidats comme des locataires et des copropriétaires.
Comment collectez-vous les pièces aujourd'hui ?
Racontez-nous un dossier, une candidature, une vente ou un appel d'offres : nous vous montrons comment il se traite dans Nestor.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs



