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Dossiers locataires, attestations, copropriétés : gardez le suivi.

Candidats, locataires, propriétaires, copropriétaires, entreprises : Nestor réunit leurs documents dans un espace par dossier et vous montre ce qui manque.

01Par métier

Trois métiers, trois façons d'échanger.

Syndic de copropriété

Copropriétaires, entreprises, notaires et conseil syndical : des échanges à plusieurs, souvent volumineux.

Transaction

Vendeur, acquéreur et notaire : les pièces d'une vente réunies, puis le dossier complet partagé avec l'étude.

02Cadre réglementaire

Ne demander que ce qui est autorisé.

La liste des pièces qu'un bailleur peut demander à un candidat et à sa caution est fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015. Avec Nestor, vous définissez précisément les pièces attendues dans chaque demande : à vous de les aligner sur cette liste.

Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.
Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.

Ils utilisent Nestor

  • Sergic
  • Ville renouvelée
  • Abrinor
« Cet outil, pour moi, ça m'a vraiment servi à faciliter et à homogénéiser la méthode. (...) Une assistante peut travailler pour plusieurs agences. »
Juliette DuvalAssistante commerciale et de direction, AbrinorVoir le témoignage de Juliette (3 min, YouTube)

03Questions fréquentes

Questions fréquentes

Les candidats doivent-ils créer un compte ?

Non. Sur un portail, ils déposent leurs pièces après une vérification de leur adresse email par code. Ensuite, ils accèdent à leur espace avec un lien ou un code reçu par email.

Puis-je demander les pièces d'un garant ?

Oui. Un espace peut réunir plusieurs interlocuteurs : le candidat, son garant, et les personnes de votre équipe qui suivent le dossier.

Les entreprises voient-elles les devis de leurs concurrents ?

Non. Chaque dépôt sur le portail arrive dans son propre espace : une entreprise n'y voit que ses échanges avec vous.

Peut-on faire signer un bail ou un mandat ?

Oui. La signature électronique simple se lance depuis l'espace du dossier, avec Yousign fourni par Nestor ou votre propre compte Yousign ou DocuSign. Le document signé et son fichier de preuves y restent rangés.

Peut-on envoyer les convocations d'assemblée générale avec Nestor ?

Nestor n'est pas un service de lettre recommandée électronique. Vous pouvez y partager les documents de l'assemblée et voir qui les a consultés, mais la convocation elle-même doit respecter les formes prévues par les textes sur la copropriété.

Les fichiers volumineux passent-ils ?

Oui. Il n'y a pas de limite de taille par fichier déposé dans Nestor ; seul l'import depuis un connecteur est limité à 100 Mo par fichier. Le volume total de stockage dépend de votre formule.

Nestor remplace-t-il DossierFacile ?

Non, les deux ne font pas la même chose. DossierFacile est un service public qui aide les candidats à constituer leur dossier de location. Nestor sert à votre agence pour demander, recevoir et suivre des documents, auprès des candidats comme des locataires et des copropriétaires.

Une autre question ?Choisissez le sujet de votre demande : notre équipe vous répond par email.

Comment collectez-vous les pièces aujourd'hui ?

Racontez-nous un dossier, une candidature, une vente ou un appel d'offres : nous vous montrons comment il se traite dans Nestor.

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