Les pièces d'une vente ou d'une succession, réunies avant le rendez-vous.
Un espace par dossier, où chaque partie dépose ce qui lui est demandé, et un espace séparé quand une partie ne doit pas voir les mêmes pièces.
L'office
- Notaire
- Clerc
Les parties
- Vendeur
- Acquéreur
- Agence
01Confidentialité
Les bonnes parties dans chaque espace.
Dans une vente, le vendeur, l'acquéreur, l'agence et la banque n'ont pas à voir les mêmes pièces. Tous les participants d'un espace voient les mêmes documents : ouvrez un espace par partie quand c'est nécessaire, et vous savez qui a consulté quoi. Le secret professionnel reste organisé par l'office.
Les actes authentiques se signent avec les outils propres au notariat, pas dans Nestor. Nestor sert à réunir les pièces et à échanger avec les parties, avant et après la signature.
- Accès
- Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.
- Entre parties
- Tous les participants d'un espace voient les mêmes documents. Pour séparer deux parties, ouvrez un espace pour chacune.
- Consultations
- Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.
- Filigrane
- Ajoutez un filigrane aux documents partagés.
- Connexion
- Double authentification par clé d'accès, que chaque utilisateur peut activer.
- Traçabilité
- Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
02Les situations
Les dossiers qui passent par un espace.
- Ventes immobilièresRéunir les pièces d'une venteTitre de propriété, diagnostics, pièces d'identité, plan de financement : chaque partie dépose ce qui la concerne, et vous validez au fur et à mesure.
- CopropriétéRecevoir les documents du syndicLe syndic rejoint l'espace de la vente et y dépose l'état daté et les documents de la copropriété.
- SuccessionsOuvrir une succession avec les héritiersChaque héritier rejoint l'espace du dossier, dépose ses pièces et suit l'avancement, où qu'il habite et depuis son téléphone s'il le souhaite.
- Famille et patrimoineRecueillir les informations d'un dossierÉtat civil, situation familiale, patrimoine : un questionnaire que le client remplit en plusieurs fois si besoin.
- Droit des affairesConduire une opération avec les autres conseilsL'avocat et l'expert-comptable du client invités dans le même espace, chacun avec ses droits.
- VigilanceIdentifier les partiesPièces d'identité, origine des fonds, bénéficiaires effectifs : un modèle de demande par profil. L'analyse reste faite par l'office.
03Une vente, de bout en bout
De l'ouverture du dossier à sa clôture.
- 01OuvertureL'espace de la vente est créé, le vendeur et l'acquéreur invités.
- 02PiècesChacun dépose les documents demandés, que vous validez un par un ou renvoyez avec un motif.
- 03RelancesCe qui manque est relancé automatiquement, avec un rappel avant la date que vous avez fixée.
- 04Projet d'acteLe projet est partagé avec les parties, ses versions conservées, chaque consultation suivie.
- 05ClôtureAprès la signature, les derniers documents sont déposés et l'espace clôturé. Son historique reste consultable.
Ils en parlent
« Ça nous a vraiment crédibilisés auprès des notaires : de toute façon, on sait que votre dossier est toujours très complet. »
04Questions fréquentes
Questions fréquentes
Des notaires utilisent-ils déjà Nestor ?
Oui. Des offices l'utilisent pour leurs propres dossiers, et d'autres y interviennent dans les dossiers d'organisations clientes de Nestor, comme participants invités.
Les parties doivent-elles créer un compte ?
Non. Elles se connectent avec un lien ou un code reçu par email, ou avec leur compte Google ou Microsoft.
Peut-on signer un acte authentique dans Nestor ?
Non. Les actes authentiques se signent avec les outils propres au notariat. Nestor propose une signature électronique simple, pour d'autres documents.
Le syndic ou l'agence peuvent-ils déposer des documents ?
Oui. Invitez-les dans l'espace du dossier avec les droits que vous leur donnez. Ils y voient les mêmes documents que les autres participants : si certaines pièces ne les concernent pas, ouvrez-leur un espace à part.
Nestor vérifie-t-il l'identité des parties ?
Non. Nestor demande, range et suit les pièces d'identification. Leur vérification et l'analyse du risque restent faites par l'office.
Les fichiers volumineux passent-ils ?
Oui. Il n'y a pas de limite de taille par fichier déposé dans Nestor ; seul l'import depuis un connecteur est limité à 100 Mo par fichier. Le volume total de stockage dépend de votre formule.
Où sont hébergées les données ?
En France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine, sans dépendance au Cloud Act. Les échanges sont chiffrés en transit et les fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
Un dossier de vente à ouvrir ?
Prenez une vente en cours : nous vous montrons comment organiser les espaces des parties et la trace de chaque consultation.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs