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Chaque fichier à sa place. Chaque version retrouvable.

Chaque espace a son espace documentaire. Les pièces reçues se rangent dans le bon dossier, les versions précédentes restent accessibles, et vous savez qui a ouvert chaque fichier.

01L'espace documentaire

Ce que fait l'espace documentaire de chaque dossier.

Dossier d'un client

  • Identité
  • Justificatifs
    • Avis d'imposition
  • Contrats
  1. Version actuelleRangée dans « Justificatifs »
  2. Version 2Remplacée, restaurable
  3. Version 1Remplacée, restaurable

Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.

Dossiers
Chaque demande indique le dossier de destination et la règle de nommage des pièces.
Aperçu et archive
Les fichiers s'affichent sans téléchargement et se récupèrent en archive.
Versions
Retrouvez et restaurez les versions précédentes d'un document.
Filigrane
Ajoutez un filigrane aux documents partagés.
Consultations
Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.
Déjà envoyé ?
Vérifiez qu'un document n'a pas déjà été transmis, sans l'envoyer : la vérification se fait sur votre appareil.
Taille
Aucune limite de taille par fichier déposé dans Nestor. Le volume total de stockage dépend de votre formule.
Connecteurs
Importez et exportez vos fichiers avec SharePoint, OneDrive, Google Drive, S3 ou SFTP.

02Qui fait quoi

Les bonnes personnes dans chaque espace.

Vous réglez, espace par espace, qui peut déposer, créer des dossiers et télécharger. Tous les participants d'un espace voient les mêmes documents : pour séparer deux parties, ouvrez un espace pour chacune.

Pour chaque fichier, Nestor indique qui l'a consulté ou téléchargé, participant par participant.

Bon à savoir

  • Bientôt : des règles de conservation et de fin d'accès appliquées automatiquement à vos documents.
  • Les connecteurs importent et exportent des fichiers. Ils ne synchronisent pas des dossiers en continu, et un fichier importé ne dépasse pas 100 Mo.
  • Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.

04Questions fréquentes

Questions fréquentes

Y a-t-il une limite de taille par fichier ?

Non, pour les fichiers déposés dans Nestor. L'import depuis un connecteur est limité à 100 Mo par fichier, et le volume de stockage total dépend de votre formule.

Peut-on retrouver une ancienne version d'un document ?

Oui. L'historique des versions permet de consulter et de restaurer une version précédente.

Peut-on importer des documents depuis SharePoint ou Google Drive ?

Oui. Les connecteurs importent et exportent des fichiers avec SharePoint, OneDrive, Google Drive, S3, SFTP et FTP. Une adresse HTTP(S) sert seulement à l'export.

Peut-on supprimer automatiquement les documents après un délai ?

Pas encore. Des règles de conservation et de fin d'accès appliquées automatiquement sont en cours de développement.

Une autre question ?Choisissez le sujet de votre demande : notre équipe vous répond par email.

Où sont rangés les documents de vos dossiers aujourd'hui ?

Prenez un dossier en cours : nous vous montrons ses documents, leurs versions et la trace de chaque consultation dans Nestor.

  • Hébergement européen totalement souverain
  • Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs