Recrutements, stages, fournisseurs : les pièces réunies et suivies.
Les établissements de santé échangent beaucoup de documents qui ne sont pas médicaux. Chaque interlocuteur dépose les siens dans son espace, et vous voyez ce qui manque.
Ce que Nestor fait pour vous
- Réunir les pièces d'un soignant recruté avant sa prise de poste.
- Collecter les documents des stagiaires, des fournisseurs et des prestataires, avec des relances.
- Partager des documents confidentiels avec vos partenaires, en suivant les consultations.
Ce qui reste hors de Nestor
- Les dossiers de patients et toute donnée de santé, qui demandent un hébergeur certifié HDS.
- Les marchés publics des établissements publics, qui passent par leur profil d'acheteur.
01Les situations
Les échanges administratifs qui passent par Nestor.
- PortailRecrutementRecevoir les candidaturesUn lien ou un QR code sur l'offre : chaque candidature crée un espace, que vous acceptez pour la suite des échanges.
- DemandesRessources humainesConstituer le dossier d'un soignantDiplôme, justificatif d'inscription à l'ordre s'il y a lieu, pièce d'identité et contrat signé, réunis avant la prise de poste.
- CampagneFormationRéunir les pièces des stagiairesConvention, attestation d'assurance, pièce d'identité : chaque stagiaire dépose ses documents avant le début du stage.
- CampagneAchatsTenir à jour les attestations des fournisseursAttestations d'assurance, extrait Kbis, attestation de vigilance : chaque fournisseur dépose les siennes, votre équipe les vérifie.
- CampagneSécurité informatiqueÉvaluer vos prestataires informatiquesUn questionnaire de sécurité envoyé à chaque prestataire, avec les pièces justificatives et des relances jusqu'à la date limite.
- Espace d'échangesPartenariatsPréparer une convention avec un partenaireLes projets de convention, leurs versions et les échanges au même endroit, puis la signature depuis l'espace.
02Un recrutement, pas à pas
De la candidature à la prise de poste.
- 01CandidatureLe candidat dépose son CV depuis le lien ou le QR code de l'offre, sur son téléphone s'il le souhaite.
- 02PiècesUne fois retenu, il dépose ses diplômes et ses justificatifs ; vous validez chaque pièce ou la renvoyez avec un motif.
- 03ContratLe contrat se signe en ligne, depuis son espace, en signature électronique simple.
- 04Prise de posteLe dossier est complet et rangé avant le premier jour. L'espace est clôturé, son historique reste consultable.
03Données de santé
Les dossiers de patients restent hors de Nestor.
Héberger des données de santé à caractère personnel pour le compte d'un tiers exige un hébergeur certifié HDS (code de la santé publique, article L. 1111-8). Nestor n'est pas certifié HDS : il sert aux échanges administratifs de l'établissement, pas aux dossiers de patients.
Pour ces échanges, les données sont hébergées en France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine, et vous décidez qui est invité dans chaque espace et ce qu'il peut y faire.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
- Accès
- Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.
- Connexion des équipes
- Par SSO (SAML 2.0 ou OpenID Connect), configuré par votre administrateur.
- Consultations
- Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.
- Traçabilité
- Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.
04Questions fréquentes
Questions fréquentes
Peut-on y échanger des dossiers de patients ?
Non. Héberger des données de santé à caractère personnel exige un hébergeur certifié HDS, et Nestor ne l'est pas. Nestor sert aux échanges administratifs de l'établissement.
Les soignants peuvent-ils déposer leurs documents depuis leur téléphone ?
Oui. Nestor fonctionne dans les navigateurs mobiles, sans application à installer.
Les candidats et les fournisseurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils se connectent avec un lien ou un code reçu par email, sans mot de passe.
Nestor vérifie-t-il les diplômes ou les attestations ?
Non. Nestor demande, range et suit les documents. Leur vérification reste faite par vos équipes.
Où sont hébergées les données ?
En France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine, sans dépendance au Cloud Act. Les échanges sont chiffrés en transit et les fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
Une campagne de recrutement ou de qualification à préparer ?
Décrivez-nous vos interlocuteurs et les pièces attendues : nous vous montrons la campagne correspondante.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs