Paprwork recueille et traite les données que les Professionnels et les Utilisateurs (ensemble les “Usagers”) fournissent volontairement afin d'accéder aux
Services (les ”Données”).

Les finalités de ce traitement de Données sont :

• permettre aux Professionnels (et le cas échéant, aux Utilisateurs) de créer un compte pour accéder aux Services,
• permettre aux Usagers d’utiliser les Services,
• améliorer les Services,
• envoyer des offres commerciales exclusivement et uniquement aux Professionnels.

Les finalités des traitements sont les suivantes :

• Organisation et suivi des campagnes d’envoi de documents sécurisés ;
• Automatisation des relances, retours et signatures ;
• Archivage des documents transmis et signés ;
• Intégration éventuelle de connecteurs de signature électronique ou SMTP.

Pour ouvrir un compte, les Professionnels doivent fournir au minimum les informations suivantes :

• nom et prénom
• adresse e-mail
• adresse postale

Les Utilisateurs autres que les Professionnels ne sont pas dans l’obligation de créer un compte pour utiliser les Services, ce qui permet de limiter naturellement le nombre d’informations collectées. Les Usagers peuvent – mais ne sont pas dans l’obligation – de compléter leur profil avec d'autres informations (numéro de téléphone, etc.).

Paprwork recueille également des Données relatives à la relation commerciale avec les Professionnels : formules d’abonnement souscrites, facturation et paiement, participation aux offres promotionnelles, demandes et incidents signalés au support...

En tout état de cause, Paprwork s’oblige à limiter au maximum le nombre d’informations collectées.

Paprwork utilise les Données dans les cas prévus par la réglementation en vigueur, à savoir :

• l’exécution du contrat de prestation de services relatif à l’utilisation des Services ;
• le respect d’une obligation légale ;
• l’existence d’un intérêt légitime ;
• le consentement à l’utilisation des Données.

Paprwork peut envoyer des e-mails aux Professionnels à l'adresse électronique associée à leur compte pour des raisons techniques ou administratives, ou pour les informer de l'évolution des Services ou de nouvelles offres commerciales. Un lien de désactivation permet de se désinscrire à tout moment.

3.1 Sécurité

Paprwork met tout en œuvre pour éviter la perte, le détournement, l’intrusion, la divulgation non autorisée, l'altération ou la destruction des Données.

Ainsi :

• Les Données sont stockées sur des serveurs hébergés en France (OVHcloud sur plusieurs régions : Roubaix, Strasbourg et Graveline ). 
• Toutes les informations sont chiffrées via TLS 256 bits.
• Les collaborateurs de Paprwork sont soumis à une obligation de confidentialité.
• L’accès est strictement réglementé par des autorisations individuelles.
• Les prestataires doivent offrir les mêmes garanties de sécurité.

3.2 Durée

• Durée de l’inscription : Les données sont conservées pendant la durée de l’inscription, augmentée de 12 mois.
• Fichiers de prospection : Conservation maximale de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale.
• Clients : Les données à caractère personnel relatives aux clients sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour une durée maximale de trois (3) ans à des fins de gestion de la relation client et de prospection.
• Suppression des données : Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires ou sur demande de l’Usager.
• Conservation pour besoins légaux : Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’impose, notamment pour respecter les obligations légales, fiscales ou comptables applicables (par exemple : documents comptables conservés pendant 10 ans).

Les données sont conservées en France. Si un transfert est requis, des garanties contractuelles sont mises en place.

Les Usagers disposent des droits suivants :

• accès,
• rectification,
• opposition,
• effacement,
• portabilité,
• limitation.
  
  

Ils peuvent les exercer à :

• Paprwork, 225 rue des Templiers 59000
• contact@wearenestor.com

Paprwork peut utiliser des cookies pour faciliter la navigation et améliorer l’expérience utilisateur. Leur suppression dans le navigateur peut affecter l'utilisation des Services.