Démarrer maintenant

Transmettez ou collectez des documents auprès de milliers de personnes en quelques clics, dans un cadre sécurisé, automatisé et traçable.

Autant d’espaces d’échange que de destinataires.

il nous font déjà confiance

Une fonctionnalité native de votre environnement Nestor

Le mode campagne repose sur les mêmes fondations que vos espaces d'échanges.

Exemples :

Vous définissez les éléments à collecter ou transmettre

Vous importez votre liste de contacts

Nestor crée automatiquement les espaces liés

Chaque destinataire interagit dans son espace sécurisé

Vous suivez tout depuis une vue centralisée

Découvrir les espaces collaboratifs

Sécurité, conformité, traçabilité :

un socle fiable pour vos fichiers.

Archivage automatique dans le coffre-fort associé

Génération automatique d’espaces collaboratifs par destinataire

Modèle de campagne personnalisable (contenu, message, deadline)

Relances automatiques par contact selon état d’avancement

Journal d’audit, horodatage, conformité RGPD

Tableau de suivi global avec filtres (envoyé /déposé / relancé)

Plus de contrôle

Demande de pièces

Vous collectez des documents auprès de plusieurs personnes.

 

Chaque personne dépose dans son propre espace.

 

Idéal pour : onboarding, audits, KYC, RH.

Transmission de pièces

Vous envoyez des fichiers à une liste de destinataires

 

Chaque destinataire reçoit ses documents dans un espace sécurisé

 

Idéal pour : bulletins, contrats, convocations, informations sensibles

Découvrir les cas d’usage

Foire aux question

Quels types de documents puis-je collecter ou transmettre via le mode campagne ?

Tout type de fichier : justificatifs administratifs (CNI, RIB, KYC…), contrats, formulaires RH, convocations, attestations, enquêtes internes… Chaque document est automatiquement classé, tracé et archivé dans le coffre-fort associé.

Est-ce possible de gérer plusieurs campagnes en parallèle ?

Oui. Vous pouvez lancer et suivre plusieurs campagnes en même temps, chacune avec ses propres destinataires, messages et échéances. Le tableau de bord vous donne une vue globale de toutes vos campagnes actives.

Combien de temps les espaces et documents restent accessibles après la campagne ?

Les espaces générés restent disponibles aussi longtemps que nécessaire. Les documents sont archivés dans le coffre-fort associé et restent consultables, selon vos règles de conservation interne ou réglementaire.

Que se passe-t-il si je dois ajouter un nouveau destinataire après le lancement ?

Pas de problème : vous pouvez enrichir une campagne en cours à tout moment. Il est possible d’ajouter de nouveaux destinataires, de diffuser un message complémentaire ou de demander de nouvelles pièces sans devoir tout relancer.

Le mode campagne peut-il remplacer un envoi groupé par email ou un tableur Excel ?

Oui, c’est même tout l’enjeu. Contrairement à un email groupé ou à un suivi sous Excel, le mode campagne garantit la confidentialité (chaque destinataire a son espace privé), la conformité (RGPD, traçabilité, audit complet), et l’automatisation (relances, archivage, signature).

Ici, vous êtes accompagné

On prend le temps de comprendre vos usages, pour vous proposer un cadre de travail qui vous correspond

Nous contacter

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