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Relancer un client pour un document manquant
Exporter le fil d’historique pour preuve en cas de litige ou audit
Suivre l’évolution du statut d’un onboarding partenaire (pièces manquantes, relances, signatures)
Des fonctionnalités simples, pensées pour les environnements exigeants
Automatiser, tracer, archiver ou valider… sans quitter l'espace d'échange.
Relances automatiques
Évitez les oublis et les pertes de temps. Planifiez des relances sur les actions en attente (envoi de pièce, signature, validation, etc.).
Un outil simple pour rester réactif sans surcharge.
Archivage sécurisé
Conservez les échanges et documents dans un espace sécurisé, accessible uniquement aux utilisateurs autorisés.
Les éléments restent disponibles et consultables à tout moment, même une fois les espaces clôturés.
Tracking et historique
Chaque action est tracée dans un fil d’activité consultable à tout moment.
Vous disposez d’un historique complet des documents, statuts, relances, consultations et signatures.
Utile au quotidien, essentiel en cas d’audit ou de litige.
Authentification de documents (prochainement)
Vérifiez en un clic l’intégrité et l’origine d’un document partagé.
Une garantie supplémentaire pour vos documents sensibles, contractuels ou réglementés.
Découvrir toutes les fonctionnalités
Foire aux question
Puis-je définir mes propres règles de relance (délais, fréquence) ?
Oui. Vous pouvez paramétrer les relances selon vos besoins : définir les délais entre chaque rappel, la fréquence, la date limite. L’automatisation est flexible et s’adapte à vos processus internes.
Est-ce que je peux déléguer le suivi ou donner des droits différents selon les membres de mon équipe ?
Tout à fait. Les espaces Nestor permettent d’attribuer des rôles et des niveaux d’accès distincts : un collaborateur peut être limité au suivi, un manager peut valider ou clôturer, et un administrateur peut gérer l’ensemble. Cela facilite la collaboration tout en gardant un contrôle strict sur les actions sensibles.
Combien de temps les historiques et preuves d’action restent-ils disponibles ?
Les historiques sont conservés aussi longtemps que nécessaire, selon vos règles internes ou réglementaires. Chaque action (relance, signature, dépôt, consultation) reste horodatée et consultable dans le temps, même après clôture d’un espace. Les preuves sont archivées de manière sécurisée pour assurer leur valeur juridique.
Que se passe-t-il en cas de litige : les preuves générées par Nestor sont-elles recevables légalement ?
Oui. Chaque action est horodatée, tracée et inscrite dans un journal d’audit complet. Ces preuves numériques répondent aux standards réglementaires (RGPD, eIDAS, conformité européenne) et sont exploitables en cas de litige ou de contrôle. Elles garantissent l’intégrité et la traçabilité des échanges.
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