Lancer une campagne KYC auprès de milliers de clients

Collecte de consentements et d’éléments fiscaux à échéance annuelle.

Transmission sécurisée de pièce sensibles entre agences, filiales ou partenaires.

Signature de contrats, mandats et avenants avec preuve horodatée.

Archivage automatique des échanges et traçabilité complète des actions, conformément aux exigence de l'ACPR et des audits internes.

Collecte de pièces justificatives et de consentements clients.

Relance automatique des assurés pour mise à jour des dossiers contractuels ou réglementaires.

Signature de contrats d’assurance, avenants ou résiliations avec horodatage.

Archivage des échanges et conservation réglementaire, conforme aux obligations du secteur.

Transmission d’un pacte, LPA ou document confidentiel à signer

Collecte de pièces KYC ou de justificatifs auprès des LP

Envoi de convocations et documents d’assemblée (AG, board, etc.)

Partage de reporting ou d’appels de fonds

Relance automatisée en cas de non-réponse

Archivage complet de chaque échange (pour RCCI, audit, closing)

Transfert sécurisé de pièces dans le cadre de procédures civiles ou commerciales.

Consultation juridique et envoi de documents à des experts ou confrères, avec traçabilité.

Signature de conventions d’honoraires, de contrats, et de documents réglementaires avec preuve horodatée.

Validation de devis et gestion documentaire liée aux formalités en droit des affaires : constitution, cession, approbation de comptes.

Archivage sécurisé des échanges et coffre-fort numérique intégré.

Collecte de pièces locataires ou acquéreurs (CNI, RIB, fiches de paie, avis d’imposition...).

Transmission de documents aux notaires, confrères ou gestionnaires de patrimoine.

Signature intégrée pour mandats, baux, états des lieux.

Archivage de chaque dossier par lot, client ou copro.

Envoi groupé de convocations d’AG ou de documents de gestion.

Relances automatiques quand une pièce manque ou tarde.

Collecte de documents lors d’un onboarding : CNI, RIB, contrat signé

Envoi de bulletins de paie dans un espace dédié par salarié

Signature du contrat d’embauche directement dans le fil d’échange

Relance automatique pour récupérer les pièces manquantes

Archivage du dossier RH complet par collaborateur

Collecte d’attestations URSSAF ou K-bis auprès des fournisseurs

Transmission de bulletins de paie, convocations, procès-verbaux

Demande de CNI ou de justificatif de domicile à un salarié ou partenaire

Constitution d’un dossier complet avant validation ou signature

Signature d’un contrat administratif

Archivage des échanges en fin de campagne ou de procédure

Demande de justificatifs auprès de collaborateurs

Validation d’un bon pour accord avec signature intégrée

Transmission des bulletins de paie au cabinet comptable

Campagne de collecte auprès de plusieurs fournisseurs

Archivage structuré en fin d’exercice ou de projet

Marque employeur & campagnes internes : témoignages collaborateurs, photos, accords RH… le tout cadré, consenti, et archivé.

Événements ou webinaires : collecte des infos sensibles des invités (CNI, adresse pro, tel perso…) sans formulaire bricolé ni lien public.

Bases contacts VIP : journalistes, influenceurs, clients premium… stockés dans un espace sécurisé, accessible uniquement aux bonnes personnes.

Campagnes partenaires : envoi ou collecte de fichiers contenant des leads.

Transfert de fichiers clients à l’agence : exports CRM, bases segmentées, visuels non publics… envoyés proprement, consultables avec preuve.