Partagez les documents sensibles avec les bonnes personnes.

Pour l'envoi de documents sensibles, un espace réservé remplace la pièce jointe et le lien de transfert : vous choisissez qui y est invité et ce que chacun peut faire, et vous savez qui a ouvert chaque document.

Demander une démo Voir les droits d'accès

Exemple : qui fait quoi dans un dossier de cession

L'équipe du cabinetDépose, télécharge et organise les documents.Pièces du clientProjets d'actesDocuments financiers
Le clientDépose ses pièces et télécharge les projets d'actes.Pièces du clientProjets d'actesDocuments financiers
L'expert-comptable du clientConsulte le dossier, sans dépôt ni téléchargement.Pièces du clientProjets d'actesDocuments financiersConsultation uniquement

Exemple de réglage. Tous les participants d'un espace voient les mêmes documents ; vous choisissez, pour chacun, s'il peut écrire, déposer ou télécharger. Pour qu'une personne voie moins de documents, ouvrez-lui un espace séparé.

01Chapitre

Les droits d'accès, participant par participant.

Le même exemple sous forme de tableau : ce que chaque personne peut faire dans l'espace du dossier.

Exemple de droits d'accès dans un dossier de cession
Critère	Écrire	Déposer	Télécharger
L'équipe du cabinet	Oui	Oui	Oui
Le client	Oui	Oui	Oui
L'expert-comptable du client	Oui	Non	Non

Exemple de réglage. Dans Nestor, vous définissez ces droits espace par espace, et vous pouvez les ajuster personne par personne. Tous les participants voient les mêmes documents. Chaque consultation et chaque téléchargement sont journalisés.

02Chapitre

Ce que l'email et les liens de transfert ne garantissent pas.

L'email circule.

Un message peut être transféré, mal adressé ou conservé sans limite dans plusieurs boîtes de réception.
Le lien se partage.

Avec beaucoup de services de transfert, quiconque possède le lien peut télécharger le fichier, sans que vous sachiez qui l'a fait.
Aucun historique commun.

Les versions, les échanges et les accusés de lecture restent éparpillés entre plusieurs outils.
La protection repose sur chaque envoi.

Chiffrer une pièce jointe et transmettre le mot de passe par un autre canal demande de la rigueur à chaque fois.

03Chapitre

Huit points à vérifier pour partager un document confidentiel.

Ouvrez chaque point pour voir la réponse de Nestor.

Savoir qui reçoit

Seules les personnes invitées dans l'espace y accèdent, avec un lien ou un code reçu par email.

Limiter ce que chacun peut faire

Vous décidez, espace par espace, qui peut déposer, télécharger ou seulement consulter. Pour qu'une personne voie moins de documents, ouvrez-lui un espace séparé.

Savoir qui a ouvert

Pour chaque document, vous voyez qui l'a consulté ou téléchargé.

Marquer les documents

Ajoutez un filigrane aux documents partagés.

Protéger le transport et le stockage

Échanges chiffrés en transit, fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur, hébergement européen totalement souverain.

Garder une trace

Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.

Envoyer des fichiers lourds

Aucune limite de taille par fichier déposé dans Nestor. Le volume total de stockage dépend de votre formule.

Protéger les comptes de vos équipes

SSO et double authentification par clé d'accès.

04Chapitre

Email, lien de transfert ou espace Nestor.

Ce tableau décrit ce que chaque catégorie de services permet le plus souvent.

Comparatif des façons de partager un document confidentiel
Critère	Email	Lien de transfert	Nestor
Accès limité aux personnes invitées	En général non	Selon l'outil	Oui
Droits d'écriture, de dépôt et de téléchargement par personne	En général non	En général non	Oui
Savoir qui a ouvert chaque document	En général non	Selon l'outil	Oui
Échanges et documents au même endroit	Partiel	En général non	Oui
Historique exportable	En général non	En général non	Oui
Taille des fichiers	Limitée	Selon l'offre	Sans limite par fichier

Méthode : chaque colonne décrit ce qu'une catégorie de services permet le plus souvent, sans viser de produit en particulier. Certains services vont plus loin ; vérifiez ces points sur ceux que vous comparez.

Nestor ou un service de transfert, le comparatif détaillé

05Chapitre

Partager un document dans Nestor.

Étape 01
Ouvrez un espace
Un espace par dossier, avec les personnes concernées de chaque côté.
Étape 02
Déposez les documents
Rangés dans des dossiers, avec un filigrane si besoin, pour les seules personnes invitées dans l'espace.
Étape 03
Votre interlocuteur se connecte
Avec un lien ou un code reçu par email, sans application à installer.
Étape 04
Vous suivez
Consultations, téléchargements et réponses apparaissent dans l'espace et dans le journal.

06Chapitre

Des documents qui ne devraient pas voyager par email.

07Questions fréquentes

Questions fréquentes

Quelle différence avec un service de transfert de fichiers ?

Un service de transfert envoie un fichier. Nestor ouvre un espace réservé aux personnes invitées : vous y réglez qui peut déposer ou télécharger, vous savez qui a ouvert chaque document, et les échanges restent au même endroit.

Mes interlocuteurs doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Ils se connectent avec un lien ou un code reçu par email, depuis un ordinateur ou un téléphone.

Les documents sont-ils chiffrés ?

Oui. Les échanges sont chiffrés en transit (TLS) et les fichiers chiffrés au repos par notre hébergeur, en France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine.

Peut-on envoyer des fichiers volumineux ?

Oui. Il n'y a pas de limite de taille par fichier déposé dans Nestor ; seul l'import depuis un connecteur est limité à 100 Mo par fichier. Le volume total de stockage dépend de votre formule.

Peut-on savoir si un document a été ouvert ?

Oui. Pour chaque document, vous voyez qui l'a consulté ou téléchargé, participant par participant.

Une autre question ?Choisissez le sujet de votre demande : notre équipe vous répond par email.

Qui doit voir vos prochains documents sensibles ?

Prenez un dossier confidentiel : nous vous montrons comment ses droits d'accès se règlent dans un espace Nestor.

Voir les droits d'accès en démo

Hébergement européen totalement souverain
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