Une demande à tous. Un suivi pour chacun.
Lancez une collecte auprès de dizaines ou de centaines de destinataires. Chaque personne répond dans son espace, et vous suivez l'avancement de toute la campagne depuis une seule vue.
- Destinataire 1Pièces validées
- Destinataire 2À valider
- Destinataire 3A répondu
- Destinataire 4A ouvert
- Destinataire 5Pas encore ouvert
Et les suivants, jusqu'à des milliers
Attestations d'assurance habitation 2027
- Validé45,8 %
- Répondu29,2 %
- En attente25 %
Destinataires48
- Rachid Benhamourachid.benhamou@example.comEnvoyé
- Céline Lucasceline.lucas@example.comEnvoyé
- Arnaud Giraudarnaud.giraud@example.comEnvoyé
- Océane Fabreoceane.fabre@example.comEnvoyé
- Pierre Martinezpierre.martinez@example.comEnvoyé
Relances
Attestation d'assurance habitation (48)
RécurrenteFormulaireActiveChaque lundi à 09:00, du 19 octobre au 4 novembre 2026
Dernière relance lundi 19 octobre 2026 à 09:00
Attestation d'assurance habitation (48)
UniqueFormulaireActiveUne seule fois, le dimanche 1er novembre 2026 à 09:00
En attente
01Le lancement
Quatre étapes, quel que soit le nombre de destinataires.
- Étape 01
Choisissez les destinataires
Depuis vos listes de contacts, filtrées selon leurs attributs. Un fichier CSV s'importe d'abord dans vos contacts.
- Étape 02
Préparez la demande
Le message, les pièces attendues, les formulaires et l'échéance.
- Étape 03
Lancez
Chaque destinataire reçoit son invitation et ouvre son espace, sans mot de passe à créer.
- Étape 04
Suivez
Le tableau de bord montre l'avancement de chacun, et les relances partent seules.
Ajouter des destinataires
- Julie Moreaujulie.moreau@example.comLes TilleulsT3
- Rachid Benhamourachid.benhamou@example.comLes TilleulsT2
- Céline Lucasceline.lucas@example.comLes TilleulsT4
L'année suivante, vous repartez de la même campagne.
Dupliquez la campagne : destinataires, demandes, formulaires et relances sont repris. Vous ajustez les dates, puis vous l'envoyez.
Créer depuis une campagne
Sélectionnez une campagne à reprendre, puis nommez le nouveau brouillon.
Choisissez ce que la nouvelle campagne doit reprendre. Les documents ne sont jamais dupliqués, et les dates sont décalées à partir d'aujourd'hui.
- DestinatairesLes destinataires et leurs groupes.
- Formulaires et demandesLes formulaires et les demandes de la campagne.
- Relances et automatisationsLes paramétrages de relance et d'automatisation.
- GestionnairesLes gestionnaires de la campagne.
02Pour tous, pour chacun
Ce que vous préparez une fois, ce que chacun reçoit.
Ce que vous envoyez à tous
Une seule demande
- Le message et les pièces attendues, avec leur format et leur échéance.
- Les documents communs, comme une notice ou un cahier des charges.
- Des relances programmées, qui s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.
- Un nouveau message, diffusé à tous en cours de campagne.
Ce que chacun reçoit
Son propre espace
- Un accès par lien ou par code, sans mot de passe à créer.
- Ses propres fichiers : un relevé, un contrat ou une attestation à signer.
- La liste de ce qu'il lui reste à fournir, et de ce qu'il doit corriger.
- Les autres destinataires n'ont pas accès à son espace.
Signatures électroniques
Avenants aux baux 2027 · Documents à signer
- Rachid BenhamouAvenant - Rachid Benhamou.pdfSigné
- Céline LucasAvenant - Céline Lucas.pdfSigné
- Arnaud GiraudAvenant - Arnaud Giraud.pdfEn attente
- Océane FabreAvenant - Océane Fabre.pdfEn attente
03Le suivi
Toute la campagne, depuis une seule vue.
Le tableau de bord donne les taux d'ouverture, de réponse et de validation de la campagne, et vous pouvez y ajouter une vue par destinataire, par demande ou par formulaire. Vous voyez où en est l'ensemble sans ouvrir chaque espace.
- Ouverture
- Qui a ouvert son espace.
- Réponse
- Qui a commencé à répondre : un dépôt, un formulaire, un message ou une signature.
- Validation
- Les espaces dont toutes les demandes et tous les formulaires sont validés.
- Volume
- Des centaines ou des milliers de destinataires par campagne.
Combien d'heures votre prochaine campagne prendrait-elle à la main ?
Entrez vos destinataires, les pièces attendues et vos relances habituelles. Le simulateur compare avec la même campagne dans Nestor, tâche par tâche.
04En pratique
Une mise à jour KYC, client par client.
Une banque ou un assureur redemande chaque année leurs pièces à une partie de ses clients. Avec une campagne, la demande part une fois. Chaque client dépose ses pièces dans son espace, et l'équipe conformité valide ou renvoie chaque pièce avec un motif.
Vos équipes contrôlent les pièces reçues, puis les valident ou les renvoient avec un motif.
C'était un process papier, lourd et sans valeur ajoutée (...) Aujourd'hui, c'est digitalisé, sécurisé, et suivi. (...) Je peux savoir si l'interlocuteur a ouvert, répondu, ou complété la donnée.
05Questions fréquentes
Questions fréquentes
Combien de destinataires une campagne peut-elle compter ?
Il n'y a pas de limite par campagne : des centaines ou des milliers de destinataires. Le nombre d'espaces actifs dépend de votre formule.
Les destinataires voient-ils les autres participants ?
Non, par défaut : chaque destinataire accède à son propre espace. Si vous regroupez plusieurs personnes, par exemple les associés d'une même société, elles partagent un espace et en voient tout le contenu.
Puis-je envoyer des documents différents à chaque destinataire ?
Oui. En plus des documents communs, chaque destinataire peut recevoir ses propres fichiers dans son espace, et signer son propre document.
Puis-je ajouter des destinataires après le lancement ?
Oui. Vous pouvez ajouter des destinataires ou diffuser un nouveau message à tous sans recréer la campagne.
Une campagne de collecte à préparer ?
Dites-nous qui vous devez relancer et quelles pièces vous attendez : nous vous montrons la campagne correspondante.
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