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Demander une démo

Un lien pour déposer les bons documents.

Depuis un email, une annonce ou un QR code, vos interlocuteurs accèdent à un parcours de dépôt guidé. Vous recevez les informations et les pièces dans un espace dédié.

Demander une démoVoir le parcours

01Le parcours

De votre lien à votre équipe.

  1. Votre lienPartagé là où sont vos interlocuteursSur votre site, dans un email, une annonce ou votre signature, ou affiché en QR code.
  2. Le visiteurConfirme son adresse emailAvec un code reçu par email. Il n'a pas de compte à créer.
  3. Le visiteurDépose, pas à pasLe formulaire et ses pièces, étape par étape si vous le souhaitez.
  4. Votre équipeReçoit un dossierChaque dépôt arrive en attente : vous l'acceptez, puis vous validez les pièces et poursuivez l'échange.

02Côté visiteur

Ce que voit la personne qui dépose.

Le portail porte votre logo, vos couleurs et vos textes. Le visiteur n'a pas de compte à créer : il confirme son adresse email avec un code, puis suit le formulaire jusqu'au dépôt.

Une fois son dépôt accepté par votre équipe, l'échange continue dans l'espace de ce dépôt. Un dépôt que vous ignorez n'ouvre rien de son côté.

  • Aucun compte, une vérification de l'adresse email par code.
  • Des questions qui s'affichent selon les réponses précédentes.
  • Un mode pas à pas pour les dépôts longs, avec un brouillon conservé sur le navigateur du visiteur.
  • Depuis un téléphone, sans application à installer.
  • Une preuve d'envoi à télécharger, si vous l'activez, sans valeur juridique.

03Les réglages

Qui peut déposer, combien, et jusqu'à quand.

Accès
Authentification exigée ou non, domaines email autorisés.
Volume
Nombre maximal de dépôts, un seul dépôt par visiteur.
Calendrier
Ouverture et fermeture programmées, alerte en cas d'inactivité.
Modèles
Un modèle de portail se réutilise pour une nouvelle collecte.
  • Le portail est une page Nestor accessible par un lien : il ne s'intègre pas comme un module dans votre site.
  • Pas de relance automatique sur un portail : le visiteur dépose quand il le souhaite.

04Cas d'usage

Quand le dossier commence par un dépôt.

05Questions fréquentes

Questions fréquentes

Le visiteur doit-il créer un compte ?

Non. Il vérifie son adresse email avec un code, puis dépose ses documents. Vous pouvez aussi exiger une authentification.

Puis-je intégrer le portail à mon site ?

Le portail est une page Nestor accessible par un lien. Vous placez ce lien ou son QR code sur votre site, dans un email ou dans votre signature.

Comment éviter les dépôts indésirables ?

Limitez l'accès à certains domaines email, fixez un nombre maximum de dépôts, autorisez un seul dépôt par visiteur et programmez la fermeture du portail.

Le visiteur garde-t-il une trace de son envoi ?

Oui, si vous activez l'option : il télécharge alors une preuve d'envoi de son dépôt. Elle n'a pas de valeur juridique.

Une autre question ?Choisissez le sujet de votre demande : notre équipe vous répond par email.

Fonctionnalités liées

Vous passez par un service de transfert pour les gros fichiers ?Nestor ou un service de transfert, critère par critère

Vous avez des documents à recevoir depuis votre site ?

Notre demande de démonstration passe elle-même par un portail Nestor. Essayez le parcours : notre équipe vous contacte ensuite pour parler du vôtre.

Découvrir un parcours de dépôt
  • Hébergement européen totalement souverain
  • Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs