Appel d'offres travaux en copropriété : collectez les devis des entreprises.
Chaque entreprise consultée dépose son devis et ses attestations dans son espace, les relances partent seules, et le conseil syndical retrouve les offres au même endroit.
01Aujourd'hui
Une consultation qui se perd dans les emails.
Pour des travaux importants, vous demandez plusieurs devis, vous les comparez, vous recueillez l'avis du conseil syndical, puis vous présentez les offres à l'assemblée générale. Par email, chaque étape demande de tout rassembler à la main.
- Des devis et des attestations dispersés dans plusieurs boîtes mail, parfois en plusieurs versions.
- Des entreprises qui ne savent pas si leur offre est complète, et des relances écrites une par une.
- Un envoi groupé où chaque entreprise voit l'adresse de ses concurrentes.
- Un dossier à reconstituer pour le conseil syndical, puis pour la convocation de l'assemblée.
02Ce que vous demandez
Une demande de devis précise, la même pour chaque entreprise.
Des exemples à adapter à votre consultation. Chaque demande indique le format attendu, le nombre de fichiers et la date limite.
- DocumentLe devis détailléEn PDF, avec la date limite de remise des offres.
- DocumentL'attestation d'assurance décennaleEn cours de validité. Vous la validez, ou la renvoyez avec un motif si elle ne convient pas.
- DocumentL'attestation de responsabilité civile professionnelleEn cours de validité, comme l'attestation décennale.
- DocumentL'extrait Kbis et l'attestation de vigilanceLes pièces administratives de l'entreprise, déposées une fois pour la consultation.
- DateLa date de visite proposéePour organiser la visite de l'immeuble avec le gardien ou un membre du conseil syndical.
- QuestionLe délai d'intervention et la durée du chantierUne réponse courte, comparable d'une entreprise à l'autre.
03Le déroulé dans Nestor
De la demande de devis à l'avis du conseil syndical.
- 01
Préparez la demande
Le cahier des charges, les pièces attendues et la date limite. Pour vos prochaines consultations, enregistrez le message et le formulaire comme modèles.
Demandes et formulaires - 02
Consultez les entreprises
Une campagne vers les entreprises que vous avez choisies : chacune reçoit la demande dans son propre espace et n'y voit que ses échanges avec vous. Pour une consultation ouverte, partagez plutôt le lien d'un portail : chaque dépôt crée un espace séparé.
Campagnes - 03
Répondez aux questions
Une précision vaut pour tout le monde ? Diffusez le même message à toutes les entreprises de la campagne. Une question propre à un devis se traite dans l'espace de l'entreprise.
Espaces d'échanges - 04
Suivez les réponses
Le tableau de bord montre qui a ouvert son espace, qui a répondu et ce qui reste à valider. Les relances partent seules, un rappel peut précéder la date limite, et elles s'arrêtent pour les entreprises qui ont répondu.
Relances et suivi - 05
Partagez la sélection avec le conseil syndical
Les devis retenus sont déposés dans un espace réservé aux membres du conseil syndical, qui posent leurs questions et donnent leur avis par message. Vous savez qui a consulté chaque document.
Documents - 06
Gardez la trace de la consultation
Les documents se téléchargent en archive pour préparer la convocation de l'assemblée, et le journal d'activité s'exporte : qui a déposé, consulté ou validé, et quand.
Relances et suivi
04Cadre et limites
Nestor organise la consultation. Les règles restent celles de votre copropriété.
La loi du 10 juillet 1965 (article 21) confie à l'assemblée générale le soin de fixer deux montants : celui à partir duquel le conseil syndical doit être consulté, et celui à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire. Lorsque l'assemblée n'en a pas fixé les conditions, la mise en concurrence résulte de la demande de plusieurs devis (décret du 17 mars 1967, article 19-2).
Les conditions essentielles des contrats proposés sont ensuite notifiées avec la convocation de l'assemblée appelée à voter (article 11 du même décret). Le choix des entreprises, les seuils et la convocation restent de votre responsabilité.
- Relances
- Elles fonctionnent dans une campagne, pas sur un portail. Pour relancer des entreprises précises, consultez-les par campagne.
- Preuve de dépôt
- Sur un portail, si vous activez l'option, l'entreprise peut télécharger une preuve d'envoi. Elle n'a pas de valeur juridique.
- Convocation
- Nestor n'est pas un service de lettre recommandée électronique : la convocation de l'assemblée suit ses formes habituelles.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
05Questions fréquentes
Questions fréquentes
Les entreprises doivent-elles créer un compte ?
Non. Dans une campagne, elles accèdent à leur espace avec un lien ou un code reçu par email. Sur un portail, elles déposent leur devis après avoir vérifié leur adresse email par un code.
Une entreprise peut-elle voir les devis des autres ?
Non. Chaque entreprise a son propre espace, qu'elle soit consultée par campagne ou par portail. Elle n'y voit que ses échanges avec vous.
Comment répondre à une question qui concerne toutes les entreprises ?
Diffusez le même message à toutes les entreprises de la campagne : chacune le reçoit dans son espace. Vous pouvez aussi ajouter une entreprise en cours de consultation.
Peut-on fixer une date limite de remise des offres ?
Oui. La demande porte une date limite, et vous pouvez programmer un rappel avant l'échéance. Sur un portail, vous pouvez aussi programmer l'ouverture et la fermeture du lien, et limiter les dépôts à un par visiteur.
Les plans et les devis volumineux passent-ils ?
Oui. Il n'y a pas de limite de taille par fichier déposé dans Nestor ; seul l'import depuis un connecteur est limité à 100 Mo par fichier. Le volume total de stockage dépend de votre formule.
Les membres du conseil syndical doivent-ils installer une application ?
Non. Ils se connectent depuis un navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone, avec un lien ou un code reçu par email.
Les fonctionnalités utilisées
Un appel d'offres à lancer pour une copropriété ?
Sur votre prochain appel d'offres, nous vous montrons comment les devis des entreprises arrivent au même endroit.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs