Vente d'un lot : le syndic, le notaire et le vendeur dans le même espace.
Pour chaque mutation, un espace réunit l'étude, le vendeur et votre service mutations, autour des mêmes pièces et des mêmes demandes.
01Aujourd'hui
Une vente, une dizaine d'emails, des pièces qui se croisent.
Entre la demande du notaire, les documents de la copropriété, les sommes dues et les informations sur l'acquéreur, une mutation fait circuler beaucoup de pièces. Par email, elles se perdent entre le service mutations, le gestionnaire et l'étude.
- Des demandes du notaire qui arrivent sur plusieurs adresses.
- Des documents lourds, règlement de copropriété ou procès-verbaux, renvoyés à chaque vente.
- Des relances au téléphone pour obtenir une pièce attendue.
- Des informations sur le nouveau copropriétaire à ressaisir après la vente.
02Ce que vous échangez
Les documents déposés une fois, les demandes datées.
Des exemples à adapter à votre organisation. Chaque demande porte une date limite, et chaque document est déposé une fois dans l'espace de la vente.
- EnvoiLes documents de la copropriétéRèglement de copropriété, derniers procès-verbaux d'assemblée générale, carnet d'entretien, sans limite de taille par fichier.
- EnvoiL'état datéÉtabli par vos soins à la demande du notaire et déposé dans l'espace de la vente.
- FormulaireLes informations sur l'acquéreurNom, adresse et coordonnées, pour mettre à jour vos fichiers après la vente.
- DateLa date prévue de signaturePour planifier l'envoi des documents et les rappels.
03Le déroulé dans Nestor
De la demande du notaire à la vente signée.
- 01
Ouvrez l'espace de la vente
Dès la demande de l'étude : le notaire, le vendeur et votre service mutations y sont invités, chacun avec ses droits.
Espaces d'échanges - 02
Déposez les documents de la copropriété
Une seule fois, au même endroit, pour tous les participants de la vente.
Documents - 03
Demandez ce qui vous manque
Chaque demande porte une date limite, et vous pouvez programmer un rappel avant l'échéance. Pour les ventes suivantes, réutilisez vos modèles de messages et de formulaires.
Demandes et formulaires - 04
Échangez avec l'étude
Les questions du notaire et vos réponses restent attachées au dossier, et vous savez qui a consulté chaque document.
Espaces d'échanges - 05
Clôturez après la vente
L'espace clôturé garde l'historique de la mutation, consultable si une question revient plus tard.
Espaces d'échanges
04Cadre et limites
Les documents de la vente obéissent aux règles de la copropriété. Nestor les fait circuler.
À l'occasion de la vente d'un lot, le notaire demande au syndic un état daté, dont le contenu est fixé par l'article 5 du décret du 17 mars 1967. Les documents à remettre à l'acquéreur dès la promesse de vente relèvent de l'article L. 721-2 du code de la construction et de l'habitation.
Nestor transmet et suit ces documents. Il ne les établit pas et ne calcule pas les sommes dues.
- Accès
- Tous les participants d'un espace voient les mêmes documents. Pour séparer deux parties, ouvrez un espace pour chacune.
- Fichiers
- Aucune limite de taille par fichier déposé dans Nestor. Le volume total de stockage dépend de votre formule.
- Traçabilité
- Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
05Questions fréquentes
Questions fréquentes
Le notaire doit-il créer un compte ?
Non. Il ouvre l'espace avec un lien ou un code reçu par email, ou avec son compte Google ou Microsoft.
Le vendeur voit-il tous les documents ?
Il voit les documents de l'espace de la vente. Si certains échanges ne doivent se faire qu'avec l'étude, ouvrez pour eux un second espace.
Peut-on réutiliser les mêmes demandes à chaque vente ?
Oui. Vos modèles de messages et de formulaires se réutilisent d'une mutation à l'autre.
Nestor établit-il l'état daté ?
Non. Vous l'établissez avec vos outils habituels ; Nestor sert à le transmettre et à suivre sa consultation.
Les documents volumineux passent-ils ?
Oui. Il n'y a pas de limite de taille par fichier déposé dans Nestor ; seul l'import depuis un connecteur est limité à 100 Mo par fichier. Le volume total de stockage dépend de votre formule.
Les fonctionnalités utilisées
Une vente de lot en cours ?
Nous vous montrons comment réunir le syndic, le notaire et le vendeur autour des documents de la copropriété.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs