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Les fonctionnalités de Nestor, de la demande de documents au dossier complet.

Tout part d'un espace sécurisé où vous réunissez vos interlocuteurs, vos demandes, vos messages et les documents d'un dossier. Vous l'ouvrez pour un client, pour des centaines de destinataires d'un coup ou depuis un lien public.

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Trois façons d'ouvrir un espace

Le point de départ change selon la situation. Le résultat reste le même : un espace par dossier, avec ses demandes, ses messages et ses documents.

  1. Un dossier, quelques personnesEspace d'échangesVous ouvrez l'espace et invitez les bonnes personnes, dans votre équipe comme chez votre client.
  2. La même demande à beaucoup de mondeCampagneNestor ouvre un espace privé pour chaque destinataire et suit l'avancement de tous.
  3. Des personnes que vous ne connaissez pas encorePortailUn lien ou un QR code. Chaque dépôt crée un espace : une fois le dépôt accepté, l'échange y continue.

Dans chaque espace

Un dossier, ses personnes, ses pièces.

  • Les demandes de documents et les formulaires
  • Les messages, y compris audio et vidéo
  • L'espace documentaire, avec ses dossiers et ses versions
  • La signature électronique
  • Le journal d'activité

Visite du produit

Nestor en trois écrans.

01Les fonctionnalités

Ce que vous faites dans Nestor.

01

Collecter

Obtenir les bonnes pièces, dans le bon format, sans aller-retour inutile.

Demandes de documents
Pièces attendues, formats acceptés, nombre de fichiers, dossier de destination et date limite.
Types de demandes
Un document, une réponse à une question, un choix, une date, une confirmation ou un accusé de réception.
Formulaires
Seize types d'éléments, des questions qui s'affichent selon les réponses précédentes, des pièces jointes. Vos interlocuteurs peuvent répondre en plusieurs fois.
Validation
Validez chaque réponse ou renvoyez-la avec un motif : votre interlocuteur voit ce qu'il doit corriger.
Portails
Un lien public pour recevoir les documents de personnes sans compte, après vérification de leur adresse email par code.
02

Échanger

Garder au même endroit les personnes, les messages et les fichiers d'un dossier.

Espaces d'échanges
Un espace par dossier, avec plusieurs personnes de votre équipe et plusieurs interlocuteurs.
Messages
Les messages et les documents d'un dossier restent ensemble.
Espace documentaire
Dossiers, aperçu, historique des versions, filigrane et téléchargement en archive.
Consultations
Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.
Fichiers volumineux
Aucune limite de taille par fichier déposé dans Nestor. Le volume total de stockage dépend de votre formule.
Signature électronique
Signature électronique simple, avec Yousign fourni par Nestor ou votre propre compte Yousign ou DocuSign.

BientôtDes règles de conservation et de fin d'accès appliquées automatiquement à vos documents.

03

Piloter

Savoir où en est chaque dossier et laisser partir ce qui peut l'être tout seul.

Relances
Programmées une fois, à votre rythme. Elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu, et vous pouvez programmer un rappel avant l'échéance.
Tableau de bord
Pour chaque campagne : taux d'ouverture, de réponse et de validation, avancement par destinataire.
Automatisations
Quand une réponse est validée, un formulaire ou un message peut partir automatiquement.
Modèles
Des messages, des formulaires et des portails à réutiliser.
Contacts
Listes, attributs personnalisés, import et export CSV pour cibler vos envois.
Journal d'activité
Qui a envoyé, consulté ou validé quoi, et quand. Exportable en CSV.
Notifications
Par email et dans l'application ; sur le navigateur pour votre équipe.

02Côté interlocuteurs

Pour vos interlocuteurs, rien à installer.

  • Pas de mot de passe à créer

    Un lien ou un code reçu par email suffit. Un compte Google ou Microsoft fonctionne aussi.

  • Depuis un téléphone

    Nestor fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile, sans application.

  • Ce qu'il reste à faire

    Chacun voit les pièces à fournir et la date limite.

  • À vos couleurs

    Votre logo, vos couleurs et vos textes dans les emails et les écrans.

  • Dans sa langue

    Interface et emails en français, anglais, allemand, espagnol, italien et portugais.

Au quotidien

Relancer, valider, faire signer, retrouver.

  • Relancez sans y penser.

    Programmées une fois, les relances s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.

  • Validez ou renvoyez.

    Une pièce ne convient pas : vous la renvoyez avec le motif.

  • Faites signer dans l'espace.

    Le document signé et son fichier de preuves y sont rangés.

  • Retrouvez chaque version.

    Les versions précédentes d'un document se consultent et se restaurent.

03Sécurité et intégrations

Ce que votre DSI voudra savoir.

Nestor se branche sur vos outils et suit vos règles d'accès. Le détail des mesures de sécurité est sur la page dédiée.

Connexion
SSO SAML 2.0 ou OpenID Connect pour vos équipes. Double authentification par clé d'accès.
API
Une API REST documentée et des webhooks signés pour les événements de vos espaces.
Fichiers
Import et export avec SharePoint, OneDrive, Google Drive, S3, SFTP ou FTP, export vers une adresse HTTP(S).
Emails
Envoi depuis votre propre domaine, y compris avec Microsoft 365.
Hébergement
Données hébergées en France sur une infrastructure européenne totalement souveraine, chiffrées en transit (TLS) et au repos par l'hébergeur.
ISO/IEC 27001
Nestor est engagé dans une démarche de certification ISO/IEC 27001:2022.

Le nombre de gestionnaires, d'espaces actifs, le stockage et les signatures incluses dépendent de votre formule.

Voir les tarifs

04Questions fréquentes

Questions fréquentes

Quelle différence entre un espace, une campagne et un portail ?

L'espace est l'endroit où se passe l'échange d'un dossier. La campagne ouvre un espace privé pour chaque destinataire d'une même demande. Le portail est un lien public : chaque dépôt crée un espace, que votre équipe accepte pour poursuivre l'échange.

Vos interlocuteurs doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils se connectent avec un lien ou un code reçu par email, ou avec leur compte Google ou Microsoft. Sur un portail, ils déposent leurs documents après une vérification de leur adresse email.

Peut-on connecter Nestor à nos outils ?

Oui : API REST documentée, webhooks, SSO SAML 2.0 ou OpenID Connect, import et export de fichiers avec SharePoint, OneDrive, Google Drive, S3 ou SFTP, et envoi des emails depuis votre domaine.

Où sont hébergées les données ?

En France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine, sans dépendance au Cloud Act. Les échanges sont chiffrés en transit et les fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.

Une autre question ?Choisissez le sujet de votre demande : notre équipe vous répond par email.

Voyons Nestor sur l'un de vos dossiers.

Choisissez un dossier en cours : nous vous montrons les demandes, l'espace et le suivi qui l'accompagneraient dans Nestor.

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  • Hébergement européen totalement souverain
  • Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs