Combien d'heures vous coûte une campagne de collecte ?
Envoyer la demande, relancer, enregistrer chaque pièce, tenir le tableau de suivi : estimez ce que représente une campagne menée à la main par plusieurs collaborateurs, puis comparez avec la même campagne dans Nestor.
01Simulateur
Votre campagne en trois réglages.
Gagné sur cette campagne
- Temps gagné
- 55 h
- soit 7,9 jours de travail de 7 heures
- Valeur du temps gagné
- 1 808 €
- de temps de travail, au coût horaire indiqué
77 % de temps en moins
À la main71 h
24 h pour chacun des 3 collaborateurs
Avec Nestor16 h
Suivi depuis un seul tableau de bord
Voir le détail du calcul
| Tâche | À la main | Avec Nestor |
|---|---|---|
| Préparer la campagne | 0 h | 1 h |
| Envoyer les demandes | 12,5 h | 0 h |
| Relancer | 15 h | 0 h |
| Enregistrer les pièces reçues | 15 h | 0 h |
| Tenir le tableau de suivi | 7,5 h | 0 h |
| Consolider le suivi de l'équipe | 6 h | 0 h |
| Contrôler les pièces | 15 h | 15 h |
| Total | 71 h | 16 h |
02Méthode
Ce que le calcul retire, et ce qu'il garde.
Ce que Nestor prend en charge
- L'envoi
- Une seule demande part vers tous les destinataires, chacun dans son espace privé. Le temps d'envoi devient un temps de préparation, compté une fois.
- Les relances
- Vous programmez les relances une fois. Elles partent seules et s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.
- Le classement
- Chaque demande précise le dossier de destination et le nommage des fichiers : les pièces arrivent rangées.
- Le suivi
- Le tableau de bord de la campagne montre qui a ouvert, répondu ou reste à valider. Plus de tableau à tenir ni à fusionner entre collègues.
Ce qui reste à votre charge
- Le contrôle des pièces
- Vous validez chaque pièce, ou la renvoyez avec un motif. Ce temps est compté à l'identique des deux côtés.
- Ce que le calcul ignore
- La prise en main de l'outil, les échanges exceptionnels et le prix de l'abonnement ne sont pas comptés. Le résultat est une estimation fondée sur ces temps moyens, pas une mesure.
Les temps retenus
Des moyennes pour une campagne type. Si vos temps diffèrent, le résultat change dans les mêmes proportions.
- Rédiger et envoyer une demande
- 5 min par destinataire
- Relancer
- 2 relances par destinataire, 3 min chacune
- Enregistrer une pièce reçue
- 2 min par pièce
- Tenir le tableau de suivi
- 3 min par destinataire, sur toute la campagne
- Consolider le suivi de l'équipe
- 30 min par collaborateur et par semaine, sur 4 semaines
- Contrôler une pièce
- 2 min, avec ou sans Nestor
- Préparer la campagne dans Nestor
- 60 min, une fois
- Coût horaire par défaut
- 32,87 € : le salaire moyen du secteur privé (3 602 € brut par mois en 2024, Insee Première n° 2079), converti en coût employeur avec le simulateur de l'Urssaf pour une entreprise de 11 à 49 salariés, sur 151,67 heures par mois
Vérifions ces hypothèses sur votre cas.
Venez avec votre dernière campagne : nous vous montrons comment la préparer dans Nestor, et vous comparez avec vos chiffres.
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