Les dossiers de vos partenaires, complets et suivis.
Dossiers de subvention, documents d'un conseil d'administration, échanges avec les notaires et les avocats : chaque interlocuteur dépose ce qui lui est demandé dans un espace qui lui est réservé.
Ce que Nestor fait pour vous
- Demander des pièces et des informations à de nombreux interlocuteurs, avec des relances.
- Recevoir des candidatures à un appel à projets par un lien publié sur votre site.
- Partager des documents confidentiels avec les membres d'un comité.
- Garder la trace de chaque dépôt, consultation et validation.
Ce qui reste dans vos outils
- La passation des marchés publics, qui passe par votre profil d'acheteur.
- Les convocations et les délibérations, selon les formes que la loi et vos statuts prévoient.
- L'archivage de vos documents publics.
01Les situations
Les échanges qui passent par Nestor.
- CampagneFinancementInstruire les demandes de subventionChaque porteur de projet reçoit la liste des pièces dans son espace. Vous voyez les dossiers incomplets, et les relances partent seules.
- PortailAppels à projetsRecevoir les candidaturesUn lien publié sur votre site : chaque candidature crée un espace, où l'échange continue avec le porteur de projet une fois la candidature acceptée.
- Espace d'échangesÉconomie mixtePartager les documents d'un comitéRapports, comptes, projets de délibération : les administrateurs invités les consultent au même endroit, et vous savez qui les a ouverts.
- SignaturePartenariatsFaire signer une conventionConvention de financement ou de partenariat signée depuis l'espace du dossier, en signature électronique simple.
- Espace d'échangesProfessions juridiquesÉchanger avec les notaires et les avocatsUn espace par office ou par cabinet pour les pièces et les demandes de compléments, sans compte à créer de leur côté.
- CampagneRéseau de sitesFaire remonter les informations des antennesChaque antenne ou agence répond au même questionnaire dans son espace, avant la date limite.
02Un comité, pas à pas
De la préparation de la séance au compte rendu.
- 01PréparationLe secrétariat ouvre l'espace de la séance et y dépose les documents préparatoires.
- 02DiffusionChaque membre est prévenu par email et retrouve les documents de la séance, avec un filigrane si vous le souhaitez.
- 03QuestionsLes questions des administrateurs et les réponses restent dans l'espace, datées.
- 04Après la séanceLe compte rendu est partagé, puis l'espace clôturé. L'historique reste consultable et le journal exportable.
03Le cadre
Des faits vérifiables pour votre RSSI et votre DPO.
Les données sont hébergées en France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine, sans dépendance au Cloud Act. Nestor est engagé dans une démarche de certification ISO/IEC 27001:2022, et les documents de cette démarche sont transmis sur demande.
Nestor vous aide à répondre à certaines exigences : traçabilité, contrôle des accès, hébergement en France. La conformité reste celle de votre organisation.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
- Accès
- Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.
- Connexion des agents
- Par SSO (SAML 2.0 ou OpenID Connect), configuré par votre administrateur.
- Consultations
- Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.
- Traçabilité
- Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.
- Expéditeur
- Les emails partent de l'adresse de votre organisation, à ses couleurs.
04Questions fréquentes
Questions fréquentes
Nestor peut-il recevoir les offres d'un marché public ?
Non. La passation des marchés publics passe par votre profil d'acheteur, qui obéit à des règles propres. Nestor sert à vos autres échanges de documents : dossiers de subvention, documents de comité, échanges avec vos partenaires.
Les porteurs de projet doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils se connectent avec un lien ou un code reçu par email, sans mot de passe, depuis n'importe quel navigateur.
Nos agents peuvent-ils se connecter avec l'annuaire de l'organisation ?
Oui, par SSO (SAML 2.0 ou OpenID Connect), configuré par votre administrateur.
Peut-on exporter la trace des échanges ?
Oui. Le journal d'activité de chaque espace, campagne ou portail s'exporte en CSV.
Où sont hébergées les données ?
En France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine, sans dépendance au Cloud Act. Les échanges sont chiffrés en transit et les fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
Un appel à projets ou une campagne de financement à préparer ?
Décrivez-nous vos dossiers et vos interlocuteurs : nous vous montrons la campagne ou le portail correspondant.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs