Chaque pièce au bon endroit, dans un espace réservé au dossier.
Un espace par dossier, réservé aux personnes concernées, et la trace de qui a consulté chaque document.
Votre cabinet
- Avocat associé
- Collaborateur
Les personnes concernées
- Client
- Expert
01Confidentialité
Savoir qui a accès à chaque dossier, à tout moment.
Le secret professionnel impose de maîtriser la circulation des pièces d'un dossier. Nestor vous donne les moyens de décider qui y accède, de suivre les consultations et de garder l'historique des échanges. L'organisation du secret reste celle de votre cabinet.
- Accès
- Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.
- Entre parties
- Tous les participants d'un espace voient les mêmes documents. Pour séparer deux parties, ouvrez un espace pour chacune.
- Consultations
- Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.
- Filigrane
- Ajoutez un filigrane aux documents partagés.
- Connexion
- Double authentification par clé d'accès, que chaque utilisateur peut activer.
- Traçabilité
- Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
02Les situations
Les dossiers qui passent par un espace.
- Cabinets d'avocatsUn espace par dossier clientLe client, ses interlocuteurs et l'équipe du cabinet, avec des droits définis pour chacun.
- Cabinets d'avocatsIdentifier un nouveau clientUn modèle de demande par profil, et la vérification qui reste faite par le cabinet.
- Droit des sociétésConduire une opération sur une sociétéCession de parts, transfert de siège : le client, le notaire ou l'expert-comptable, les pièces et les actes à signer.
- Secrétariat juridiqueDiffuser les documents d'une assembléeChaque associé ou administrateur les reçoit dans son espace et en confirme la réception.
- Directions juridiquesConstituer un dossier de contentieuxLes faits et les pièces recueillis par formulaire, puis l'avocat ou l'expert invité dans l'espace.
- Commissaires de justiceTransmettre les photos d'un constatDes photos en haute définition, sans limite de taille par fichier ; le stockage total dépend de votre formule.
- Mandataires judiciairesRéunir les justificatifs des créanciersUn espace privé pour chaque créancier d'une procédure, avec un rappel programmé avant l'échéance.
03Un dossier, de bout en bout
De l'ouverture à la clôture.
- 01OuvertureL'espace du dossier est créé et le client invité.
- 02PiècesLe client dépose les documents demandés, que vous validez un par un.
- 03ÉchangesProjets et versions circulent dans l'espace, avec le suivi des consultations.
- 04SignatureLa convention ou l'acte se signe depuis l'espace, en signature électronique simple.
- 05ClôtureLe dossier terminé, l'espace est clôturé et son historique reste consultable.
Ils utilisent Nestor
04Questions fréquentes
Questions fréquentes
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils se connectent avec un lien ou un code reçu par email, ou avec leur compte Google ou Microsoft.
Nestor vérifie-t-il l'identité de nos clients ?
Non. Nestor demande, range et suit les pièces d'identification. Leur vérification et l'analyse du risque restent faites par le cabinet.
Peut-on envoyer les convocations d'une assemblée ?
Nestor n'est pas un service de lettre recommandée électronique. Vous pouvez y diffuser les documents de l'assemblée et suivre leur consultation ; la convocation elle-même suit les formes prévues par la loi et par les statuts.
Peut-on inviter des tiers dans un dossier ?
Oui. Un espace peut réunir plusieurs interlocuteurs externes, chacun avec les droits que vous lui donnez.
Peut-on savoir si le client a ouvert un document ?
Oui. Pour chaque document, vous voyez qui l'a consulté ou téléchargé.
Les fichiers volumineux passent-ils ?
Oui. Il n'y a pas de limite de taille par fichier déposé dans Nestor ; seul l'import depuis un connecteur est limité à 100 Mo par fichier. Le volume total de stockage dépend de votre formule.
Où sont hébergées les données ?
En France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine, sans dépendance au Cloud Act. Les échanges sont chiffrés en transit et les fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
Un dossier sensible à ouvrir ?
Prenez un dossier en cours : nous vous montrons qui y accède, ce que chacun peut y faire et la trace de chaque consultation.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs