Data room ou espace d'échanges : deux besoins différents.
Une data room de transaction expose un grand volume de documents à des acheteurs ou des investisseurs, le temps d'une opération. Nestor organise les échanges qui reviennent : collecter, partager, faire valider, avec vos clients et vos partenaires.
01Comparatif
Critère par critère.
4 critères sur 7où les réponses diffèrent.
| Critère | Data room de transaction | Nestor |
|---|---|---|
| Le partage sécurisé | ||
| Oui | Oui | |
| Un espace par dossier, avec les bonnes personnes de chaque côté. Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.Les espaces | ||
| Oui | Oui | |
| Ajoutez un filigrane aux documents partagés.Documents | ||
| Oui | Oui | |
| Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé. Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.Sécurité | ||
| La collecte | ||
| En général non | Oui | |
| Une seule demande, envoyée à tous. Un espace privé pour chacun.Les campagnes | ||
| Rarement | Oui | |
| Programmez les relances une fois, à votre rythme. Elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.Relances et suivi | ||
| Selon l'outil | Oui | |
| Avec la signature Yousign fournie par Nestor ou votre propre compte Yousign ou DocuSign. Le document signé et son fichier de preuves sont rangés dans l'espace.Intégrations | ||
| Dans la durée | ||
| Rarement | Oui | |
| Un espace par dossier. Clôturez-le quand le dossier est terminé : l'historique reste consultable.Les espaces | ||
| Le tableau compare les espaces d'échanges de Nestor tels qu'ils existent aujourd'hui, pas une data room de transaction. | Demander une démo | |
- Partager des documents confidentiels avec des personnes invitéesData room de transactionOuiNestorOui
Pourquoi
Un espace par dossier, avec les bonnes personnes de chaque côté. Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.Les espaces - Filigrane sur les documentsData room de transactionOuiNestorOui
Pourquoi
Ajoutez un filigrane aux documents partagés.Documents - Savoir qui a consulté ou téléchargé quoiData room de transactionOuiNestorOui
Pourquoi
Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé. Chaque dépôt, consultation et validation est journalisé et exportable.Sécurité - Collecter des pièces auprès de nombreux interlocuteursData room de transactionEn général nonNestorOui
Pourquoi
Une seule demande, envoyée à tous. Un espace privé pour chacun.Les campagnes - Relances automatiquesData room de transactionRarementNestorOui
Pourquoi
Programmez les relances une fois, à votre rythme. Elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.Relances et suivi - Faire signer dans le même espaceData room de transactionSelon l'outilNestorOui
Pourquoi
Avec la signature Yousign fournie par Nestor ou votre propre compte Yousign ou DocuSign. Le document signé et son fichier de preuves sont rangés dans l'espace.Intégrations - Usage dans la durée, dossier après dossierData room de transactionRarementNestorOui
Pourquoi
Un espace par dossier. Clôturez-le quand le dossier est terminé : l'historique reste consultable.Les espaces
02Ce que Nestor apporte
Ce que les espaces de Nestor apportent au quotidien
- Un espace par dossierLes bonnes personnes de chaque côté, et un espace séparé pour chaque partie qui ne doit pas voir les mêmes pièces.
- Des pièces demandées, pas seulement partagéesDemandes précises, validation ou renvoi avec un motif.
- Des documents protégésFiligrane, versions, suivi des consultations et des téléchargements.
- La signature au même endroitFaites signer depuis l'espace, et retrouvez le document signé avec son fichier de preuves.
03En pratique
Utiliser les deux
- Étape 01
La data room pour l'opération
Le temps d'une cession ou d'une levée, avec ses acquéreurs et leurs conseils.
- Étape 02
Nestor avant et après
Réunir les pièces auprès des équipes et des tiers avant l'ouverture, puis suivre les engagements après la signature.
- Étape 03
Nestor pour le reste de l'année
Le suivi des participations, les reportings, les échanges avec les clients et partenaires.
04Questions fréquentes
Questions fréquentes
Nestor est-il une data room ?
Pas au sens d'une data room de transaction. Ses espaces d'échanges partagent des documents confidentiels avec les personnes invitées, avec un filigrane et le suivi des consultations, et ils servent surtout les échanges récurrents avec vos clients et partenaires.
Peut-on suivre un portefeuille de participations dans Nestor ?
Oui : chaque société du portefeuille dépose ses comptes et ses reportings dans son espace, avec des relances jusqu'à la date limite.
Autres comparatifs
Des échanges confidentiels à organiser toute l'année ?
Décrivez-nous vos dossiers et vos interlocuteurs : nous vous montrons les espaces correspondants.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs