Nestor ou l'email : quand les pièces jointes ne suffisent plus.
L'email est partout, et c'est sa force. Pour demander des documents à des dizaines de personnes, savoir ce qui manque et garder la trace de qui a vu quoi, il devient un travail à part entière.
01Comparatif
Critère par critère.
6 critères sur 7où les réponses diffèrent.
| Critère | L'email | Nestor |
|---|---|---|
| Le suivi | ||
| Non | Oui | |
| Votre interlocuteur voit ce qu'il lui reste à fournir et la date limite ; vous voyez où en est chacun.Les campagnes | ||
| Non | Oui | |
| Programmez les relances une fois, à votre rythme. Elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.Relances et suivi | ||
| Le rangement et les accès | ||
| Non | Oui | |
| Précisez les pièces attendues, leur format et le dossier où elles seront rangées.Demandes et formulaires | ||
| Non | Oui | |
| Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.Les espaces | ||
| Non | Oui | |
| Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.Documents | ||
| Au quotidien | ||
| Limitée | Sans limite par fichier | |
| Aucune limite de taille par fichier déposé dans Nestor. Le volume total de stockage dépend de votre formule. | ||
| Oui | Oui | |
| Vos interlocuteurs se connectent avec un lien ou un code reçu par email. Pas besoin de créer un mot de passe. | ||
| Côté Nestor, pas de limite de taille par fichier ; le volume de stockage dépend de votre formule. | Demander une démo | |
- Savoir ce qui manque, interlocuteur par interlocuteurL'emailNonNestorOui
Pourquoi
Votre interlocuteur voit ce qu'il lui reste à fournir et la date limite ; vous voyez où en est chacun.Les campagnes - Relancer automatiquement ceux qui n'ont pas réponduL'emailNonNestorOui
Pourquoi
Programmez les relances une fois, à votre rythme. Elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.Relances et suivi - Pièces rangées dans le bon dossier à l'arrivéeL'emailNonNestorOui
Pourquoi
Précisez les pièces attendues, leur format et le dossier où elles seront rangées.Demandes et formulaires - Retirer un accès après l'envoiL'emailNonNestorOui
Pourquoi
Espace par espace, vous réglez ce que chacun peut faire : écrire, déposer, télécharger.Les espaces - Savoir qui a ouvert ou téléchargé un documentL'emailNonNestorOui
Pourquoi
Pour chaque fichier déposé ou joint à un message, vous savez qui l'a ouvert ou téléchargé.Documents - Taille des fichiersL'emailLimitéeNestorSans limite par fichier
Pourquoi
Aucune limite de taille par fichier déposé dans Nestor. Le volume total de stockage dépend de votre formule. - Rien à installer pour vos interlocuteursL'emailOuiNestorOui
Pourquoi
Vos interlocuteurs se connectent avec un lien ou un code reçu par email. Pas besoin de créer un mot de passe.
Location T3 Les Tilleuls, Julie Moreau
Claire DumontClairbourg Immobilier21:46
Merci de votre intérêt pour le T3 de la Résidence Les Tilleuls. Pour étudier votre candidature, nous vous demandons quelques informations sur votre situation professionnelle et les pièces habituelles d'un dossier de location.
Pièce d'identité
Carte d'identité ou passeport en cours de validité, recto et verso dans un seul fichier.
02Ce que Nestor apporte
Ce que Nestor ajoute à l'email
- Des demandes précisesLes pièces attendues, leur format et leur date limite, au lieu d'un message à interpréter.
- Des relances qui partent seulesProgrammées une fois, elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.
- Un espace par dossierLes messages et les documents ensemble, avec des droits réglés espace par espace.
- La trace de chaque échangeLe journal d'activité, exportable en CSV.
03En pratique
Passer de l'email à Nestor
- Étape 01
Gardez l'email pour prévenir
Vos interlocuteurs reçoivent toujours un email : il les amène dans leur espace au lieu de contenir les pièces.
- Étape 02
Commencez par un dossier type
Un processus qui revient souvent, avec ses pièces habituelles, devient un modèle de demande.
- Étape 03
Étendez aux campagnes
Quand la même demande part à beaucoup de monde, une campagne remplace les envois un par un.
Ils en parlent
Ils en parlent
« On est contents d'avoir Nestor parce que ça rassure aussi sur le sérieux de nos process. (...) Collecter 70, 80 documents confidentiels d'entreprise par mail, ça serait pas sérieux. »
04Questions fréquentes
Questions fréquentes
Mes interlocuteurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un email et ouvrent leur espace avec un lien ou un code, sans mot de passe, depuis n'importe quel navigateur.
Puis-je envoyer les emails depuis notre propre adresse ?
Oui, avec votre propre serveur d'envoi, y compris Microsoft 365, et vos couleurs dans les emails.
Autres comparatifs
Combien de pièces attendez-vous par email aujourd'hui ?
Montrez-nous un échange type : nous vous montrons le même dans Nestor.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs