Nestor ou un dossier partagé : partager des fichiers, ou mener une collecte.
SharePoint, OneDrive ou Google Drive sont faits pour travailler à plusieurs sur les mêmes fichiers. Quand il faut demander des pièces à des clients ou à des partenaires, savoir ce qui manque et relancer, le dossier partagé laisse tout ce travail à votre équipe.
01Comparatif
Critère par critère.
8 critères sur 8où les réponses diffèrent.
| Critère | Dossier partagé | Nestor |
|---|---|---|
| Dire quelles pièces sont attendues, sous quel format et pour quand | Non | Oui |
| Non | Oui | |
| Votre interlocuteur voit ce qu'il lui reste à fournir et la date limite ; vous voyez où en est chacun.Les campagnes | ||
| Non | Oui | |
| Programmez les relances une fois, à votre rythme. Elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.Relances et suivi | ||
| Valider une pièce, ou la renvoyer avec un motif | Non | Oui |
| Un espace séparé pour chaque interlocuteur | À créer à la main | Oui |
| Déposer sans créer de compte | Selon l'outil | Oui |
| Savoir qui a déposé, consulté ou validé une pièce | Selon l'outil | Oui |
| Modifier un fichier à plusieurs, en ligne | Oui | Non |
| Nestor importe et exporte les fichiers avec SharePoint, OneDrive et Google Drive : ce n'est pas une synchronisation continue. | Demander une démo | |
- Dire quelles pièces sont attendues, sous quel format et pour quandDossier partagéNonNestorOui
- Savoir ce qui manque, interlocuteur par interlocuteurDossier partagéNonNestorOui
Pourquoi
Votre interlocuteur voit ce qu'il lui reste à fournir et la date limite ; vous voyez où en est chacun.Les campagnes - Relancer automatiquement ceux qui n'ont pas réponduDossier partagéNonNestorOui
Pourquoi
Programmez les relances une fois, à votre rythme. Elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.Relances et suivi - Valider une pièce, ou la renvoyer avec un motifDossier partagéNonNestorOui
- Un espace séparé pour chaque interlocuteurDossier partagéÀ créer à la mainNestorOui
- Déposer sans créer de compteDossier partagéSelon l'outilNestorOui
- Savoir qui a déposé, consulté ou validé une pièceDossier partagéSelon l'outilNestorOui
- Modifier un fichier à plusieurs, en ligneDossier partagéOuiNestorNon
02Ce que Nestor apporte
Ce que Nestor ajoute au dossier partagé
- Des demandes précisesLes pièces attendues, ce qui est obligatoire et pour quand, au lieu d'un dossier vide à remplir.
- Un espace par interlocuteurUne campagne envoie la même demande à tous et ouvre un espace privé pour chacun.
- Des relances qui partent seulesProgrammées une fois, elles s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.
03En pratique
Passer du dossier partagé à Nestor
- Étape 01
Gardez le dossier partagé pour le travail interne
Vos équipes continuent d'y travailler ; Nestor s'occupe de ce qui arrive de l'extérieur.
- Étape 02
Exportez les pièces validées
Les fichiers reçus dans Nestor s'exportent vers SharePoint, OneDrive ou Google Drive.
- Étape 03
Commencez par une demande qui revient
Un dossier type, avec ses pièces habituelles, devient un modèle de demande.
04Questions fréquentes
Questions fréquentes
Nos interlocuteurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un email et ouvrent leur espace avec un lien ou un code, sans mot de passe, depuis n'importe quel navigateur.
Nestor remplace-t-il notre SharePoint ?
Non. Nestor sert à échanger avec l'extérieur : demander, recevoir, suivre et relancer. Les fichiers peuvent ensuite être exportés vers SharePoint, OneDrive ou Google Drive.
Autres comparatifs
Vos clients déposent-ils encore leurs pièces dans un dossier partagé ?
Montrez-nous votre dossier type : nous vous montrons la même collecte dans Nestor.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs