Built for sensitive exchanges. Trusted by design.
Nestor permet aux organisations de piloter tous leurs échanges numériques sensibles (collectes, transmissions, signatures, relances) dans des espaces sécurisés et confidentiels.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs
Choisissez un onglet pour lire chaque étape.
Collecter
Formulaires, demandes de documents et informations : recueillez tout ce dont vous avez besoin, au même endroit.
Ils échangent leurs documents avec Nestor
- organisations utilisatrices
- 63
- utilisateurs, dont 7 271 interlocuteurs externes
- 7 563
- espaces sécurisés, dont 5 952 actifs
- 8 451
- messages échangés
- 19 226
- signatures électroniques
- 474
- portails
- 105
Avant Nestor
Un email, un tableur, un dossier partagé. Et toujours une pièce qui manque.
Les pièces arrivent par email, l'avancement se suit dans un tableur, les fichiers finissent dans un dossier partagé et les questions sur une messagerie. Dans Nestor, le dossier tient dans un seul espace : les demandes, les pièces, les messages et leur historique.
Location T3 Les Tilleuls, Julie Moreau
Claire Dumont21:46
Merci de votre intérêt pour le T3 de la Résidence Les Tilleuls. Pour étudier votre candidature, nous vous demandons quelques informations sur votre situation professionnelle et les pièces habituelles d'un dossier de location.
01Une campagne
Votre collecte annuelle, menée en une seule campagne.
Chaque année, les mêmes pièces et les mêmes informations à réunir auprès de centaines de clients, de partenaires ou de collaborateurs. Vous préparez la demande une fois, chacun y répond dans son propre espace, et vous suivez l'ensemble depuis un tableau de bord.
- 01PréparerLes pièces attendues et leur format, un formulaire à compléter, la date limite de la campagne.
- 02EnvoyerVous choisissez vos destinataires dans vos contacts, filtrés selon leurs attributs. Chacun reçoit un lien vers son propre espace, sans compte à créer.
- 03RelancerLes relances partent au rythme que vous avez fixé et s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.
- 04SuivreLe tableau de bord montre qui a ouvert son espace, qui a répondu et ce qui reste à valider. Vous validez chaque pièce, ou la renvoyez avec un motif.
- 05AjusterUn nouveau destinataire rejoint la campagne en cours de route. Une précision pour tous part en un seul message.
- 06RecommencerL'année suivante, vous dupliquez la campagne : destinataires, demandes, formulaire et relances sont repris. Vous ajustez les dates, puis vous l'envoyez.
- Destinataire 1Pièces validées
- Destinataire 2A répondu
- Destinataire 3A ouvert son espace
- Destinataire 4Pas encore ouvert
Et les suivants, par centaines
Le journal de la campagne garde chaque envoi, dépôt et validation, et s'exporte en CSV.
02Un dossier
Un destinataire parmi d'autres : son dossier, de la demande à la signature.
Dans la campagne, chaque destinataire a son espace. Le dossier ne s'arrête pas à la liste de départ : on y échange, on le complète, on y signe.
Votre équipe
Reçoit ses premières pièces
- Le destinataire
- Ouvre son espace avec le lien reçu, dépose ses justificatifs, remplit le formulaire en deux fois
- Ce que vous suivez
- Ce qui est déposé, ce qui manque, la date limite
Votre équipe
Lui répond dans la discussion
- Le destinataire
- Demande quelle pièce fournir à la place de celle qu'il n'a pas
- Ce que vous suivez
- L'échange reste dans le dossier, à côté des pièces
Votre équipe
Renvoie un justificatif : il n'est plus à jour
- Le destinataire
- Voit « Correction demandée » et dépose la bonne version
- Ce que vous suivez
- La nouvelle pièce attend votre validation
Votre équipe
Ajoute, pour lui seul, une demande complémentaire : sa situation l'exige
- Le destinataire
- Y répond dans le même espace
- Ce que vous suivez
- La demande s'ajoute à sa liste de pièces
Votre équipe
Lui envoie un document à signer
- Le destinataire
- Signe depuis son espace
- Ce que vous suivez
- Le document signé et son fichier de preuves sont rangés dans le dossier
Votre équipe
Valide les dernières pièces et clôture son espace
- Ce que vous suivez
- Le dossier est complet, l'historique reste consultable
Chaque étape est journalisée, et la décision sur chaque pièce reste la vôtre. Vous n'avez plus à reconstituer l'état d'un dossier à partir de vos emails.
Nestor ou l'email, critère par critère03Trois façons d'ouvrir un dossier
Un dossier, une demande collective ou un simple lien.
Quel que soit le point de départ, la suite se passe dans l'espace du dossier : messages, demandes complémentaires, formulaires, signature.
Un espace par dossier, avec les bonnes personnes de chaque côté.
Les messages, les demandes, les formulaires et les signatures d'un dossier restent ensemble. Quand il vous manque une pièce ou une précision, vous la demandez au même endroit.
- Votre équipe et vos interlocuteurs
- Les demandes en cours et leur date limite
- La discussion, les documents et leurs versions
- Les contrats à signer
Location T3 Les Tilleuls, Julie Moreau
Claire Dumont21:46
Merci de votre intérêt pour le T3 de la Résidence Les Tilleuls. Pour étudier votre candidature, nous vous demandons quelques informations sur votre situation professionnelle et les pièces habituelles d'un dossier de location.
04Secteurs
Un même outil. Des besoins bien différents.
- 01Banque et assuranceMises à jour KYC, auto-certifications, dossiers de financement.
- 02ImmobilierDossiers locataires, attestations, devis de travaux, ventes de lots.
- 03Ressources humainesCandidatures, pièces d'embauche, mises à jour des salariés.
- 04JuridiqueIdentification des clients, dossiers confidentiels, signature.
- 05Fonds d'investissementSouscriptions, suivi des participations, reportings.
Appel d'offres travaux
Chaque entreprise consultée dépose son devis et ses attestations dans son espace, les relances partent seules, et le conseil syndical retrouve les offres au même endroit.
Voir le cas : Appel d'offres travaux05Sécurité
Des protections à la hauteur de vos dossiers.
Pièces d'identité, bulletins de salaire, données bancaires, contrats : voici comment Nestor protège ce que vos interlocuteurs vous confient.
Lire la page sécurité- Hébergement souverainEuropéen, en France, sans dépendance au Cloud Act.
- Chiffré en transit et au reposLes échanges en TLS, les fichiers au repos par l'hébergeur.
- Aucun mot de passe à créerVos interlocuteurs reçoivent un lien ou un code par email.
- SSOPour vos équipes, configuré par votre administrateur.
- Double authentificationPar clé d'accès, que chaque utilisateur peut activer.
- Droits par espaceCe que chacun peut faire, réglé personne par personne.
- Journal d'activitéChaque dépôt, consultation et validation, exportable.
- ISO/IEC 27001:2022Nestor est engagé dans une démarche de certification.Démarche engagée
06Ils en parlent
« C'était un process papier, lourd et sans valeur ajoutée (...) Aujourd'hui, c'est digitalisé, sécurisé, et suivi. (...) Je peux savoir si l'interlocuteur a ouvert, répondu, ou complété la donnée. »
5 min« C'est simple, c'est moi le tiers de confiance. Il n'y aura qu'une conversation où je vais décider de mettre vous, moi et vos conseils si vous le voulez. »Laurent GilletLG Patrimoine
3 min« Ça nous a vraiment crédibilisés auprès des notaires : de toute façon, on sait que votre dossier est toujours très complet. »Juliette DuvalAbrinor
3 min« Comme j'ai des relances automatiques, je suis pas là en train de me dire : est-ce qu'il faut que je relance ? (...) Tout est centralisé, j'ai pas besoin de faire 50 000 recherches de mail. »Nathalie GelsominoSunelis
07Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Mes interlocuteurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils accèdent à leur espace avec un lien ou un code reçu par email, ou avec leur compte Google ou Microsoft. Sur un portail, une vérification de leur adresse email par code est demandée avant le dépôt.
Puis-je envoyer la même demande à plusieurs personnes ?
Oui, avec une campagne : une seule demande, envoyée à des centaines ou des milliers de destinataires. Chacun dispose de son propre espace, et vous suivez l'avancement de chacun dans un tableau de bord.
Comment savoir ce qui manque dans un dossier ?
Chaque demande a un statut : en attente de réponse, à valider, renvoyée en correction ou validée. Vous voyez l'avancement destinataire par destinataire, et les relances automatiques s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.
Nestor vérifie-t-il les pièces d'identité ?
Non. Nestor collecte les pièces, les range et en suit le statut ; vos équipes les contrôlent.
Où sont hébergées les données ?
En France, sur une infrastructure européenne totalement souveraine, sans dépendance au Cloud Act. Les échanges sont chiffrés en transit et les fichiers sont chiffrés au repos par notre hébergeur. Nestor est engagé dans une démarche de certification ISO/IEC 27001:2022.
Prenons l'un de vos dossiers comme exemple.
Ses pièces, ses questions, ses allers-retours : nous vous montrons comment il se déroulerait dans Nestor.