Candidatures : un lien ou un QR code par offre, un espace par candidat.
Le candidat dépose son CV et ses pièces depuis le lien de l'offre, sans créer de compte. Chaque candidature crée un espace : vous l'acceptez, et le dossier y continue.
01Aujourd'hui
Des CV dans une boîte mail partagée.
Les candidatures arrivent par email, par les sites d'emploi, en main propre lors d'un salon. Il faut les trier, réclamer les pièces manquantes, puis retrouver le bon échange le jour où le candidat est recruté.
- Des pièces jointes nommées n'importe comment, dans une boîte partagée.
- Des candidatures incomplètes, à relancer une par une.
- Des CV papier récupérés lors d'un salon, à ressaisir.
- Des données de candidats non retenus qui s'accumulent sans date de fin.
02Ce que le candidat dépose
Les pièces utiles au poste, et rien de plus.
Le portail précise les pièces attendues et leur format, et les questions s'affichent selon les réponses.
- DocumentLe CVEn PDF, un seul fichier.
- DocumentLa lettre de motivationObligatoire ou facultative, selon l'offre.
- FormulaireLes informations utiles au posteDisponibilité, permis de conduire si le poste l'exige : seulement ce qui a un lien direct avec l'emploi.
- DocumentLes diplômes ou certificationsDemandés plus tard, dans l'espace du candidat, si sa candidature avance.
03Le déroulé dans Nestor
De l'annonce au premier jour, sans changer d'outil.
- 01
Créez le portail de l'offre
Les pièces attendues, les questions et, si vous le souhaitez, une date de fermeture du lien ou un nombre maximal de candidatures.
Portails - 02
Partagez le lien ou le QR code
Sur l'annonce, votre site carrière, un email ou une affiche lors d'un salon.
Portails - 03
Le candidat dépose sa candidature
Après avoir vérifié son adresse email par un code, depuis son téléphone s'il le souhaite. Il peut télécharger une preuve d'envoi.
Portails - 04
Chaque candidature acceptée devient un espace
Vous y demandez une pièce complémentaire, vous posez une question, vous invitez un manager avec les droits que vous lui donnez.
Espaces d'échanges - 05
Le dossier continue si vous recrutez
Les pièces d'embauche se demandent dans le même espace, et le contrat s'y signe en signature électronique simple.
Intégrations et API
04Cadre et limites
Ne demander que ce qui sert le poste.
Les informations demandées à un candidat ne peuvent avoir pour finalité que d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi ou ses aptitudes professionnelles, et doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé (code du travail, article L. 1221-6). La CNIL recommande de ne pas conserver les données d'un candidat non retenu plus de deux ans après le dernier contact sans son accord.
Avec Nestor, vous définissez précisément les pièces et les questions de chaque portail. La durée de conservation des candidatures reste gérée par vos équipes.
- Compte
- Pas de compte à créer pour postuler : une vérification de l'adresse email par code.
- Relances
- Un portail ne relance pas les candidats : il reçoit les candidatures, à vous de les traiter dans leur espace.
- Conservation
- Bientôt : des règles de conservation et de fin d'accès appliquées automatiquement à vos documents.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
05Questions fréquentes
Questions fréquentes
Le candidat doit-il créer un compte ?
Non. Il dépose sa candidature depuis le lien ou le QR code, après avoir vérifié son adresse email par un code.
Peut-on fermer l'offre à une date ou limiter le nombre de candidatures ?
Oui. Vous programmez l'ouverture et la fermeture du portail, fixez un nombre maximal de dépôts et pouvez limiter à un dépôt par visiteur.
Peut-on partager une candidature avec un manager ?
Oui. Invitez-le dans l'espace de la candidature, avec les droits que vous lui donnez.
Le portail peut-il porter nos couleurs ?
Oui. Votre logo, vos couleurs et vos textes apparaissent dans le portail et dans les emails envoyés aux candidats.
Combien de temps les candidatures restent-elles dans Nestor ?
Elles restent dans leurs espaces. Des règles de conservation et de fin d'accès appliquées automatiquement sont en cours de développement ; d'ici là, la durée de conservation reste gérée par vos équipes.
Les fonctionnalités utilisées
Une offre d'emploi à publier ?
Nous vous montrons comment créer le lien ou le QR code de l'offre et recevoir chaque candidature dans son espace.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs