5 bonnes raisons d’arrêter d’envoyer des Documents et Données Sensibles par Mail

Arrêter d’envoyer des documents et données sensibles par email

L'envoi de documents et données sensibles par e-mail pose des problèmes majeurs de sécurité, confidentialité et traçabilité. Cet article expose pourquoi Nestor, notre plateforme de conversation intelligente, fournit une alternative sécurisée, respectueuse des réglementations et facile à utiliser pour partager des informations sensibles.

Au programme

Partie 1 : La sécurité des échanges de documents et données sensibles

Partie 2 : La confidentialité des échanges de documents et sensibles

Partie 3 : La traçabilité des échanges de documents sensibles

Partie 4 : La simplicité d’utilisation de la plateforme Nestor

Partie 5 : La conformité aux réglementations

Conclusion : Les documents et données sensibles envoyés par mail doivent être sécurisés

FAQ : 3 questions pour résumer pourquoi il faut arrêter d’envoyer des documents sensibles par mail

  1. Quels sont les risques d'envoyer des documents sensibles par mail ?
  2. Comment la Conversation Intelligente de Nestor assure-t-elle la sécurité des échanges de documents sensibles ?
  3. Pourquoi la traçabilité des échanges de documents sensibles est-elle importante ?

Nestor protège les données sensibles
Nestor protège des données sensibles

Partie 1 : La sécurité des échanges de documents et données sensibles 🔒

La sécurité est l'une des principales préoccupations lorsqu'il s'agit d'échanger des documents sensibles. Les mails ne fournissent pas un niveau de sécurité adéquat pour protéger les informations confidentielles contre les intrusions et les attaques.

Avec Nestor, vous pouvez bénéficier d'une plateforme de stockage et d'échange de documents sécurisée. Nous utilisons des protocoles de chiffrement avancés pour garantir que vos documents et données sensibles restent confidentiels et protégés contre toute tentative d'accès non autorisé.

Partie 2 : La confidentialité des échanges de documents sensibles 👀

Lorsque vous échangez des documents et données sensibles par mail, vous perdez le contrôle sur qui a accès à ces éléments. Les mails peuvent être transférés à des tiers sans votre autorisation, ce qui peut mettre vos données en danger.

Avec Nestor, vous  contrôlez l'accès à vos documents en choisissant qui peut y accéder et qui ne peut pas. Notre plateforme de conversation intelligente garantit que seules les personnes autorisées peuvent visualiser et échanger des informations. Vous pouvez définir des autorisations spécifiques pour chaque document et suivre leur accès en temps réel, assurant ainsi une confidentialité totale.

Partie 3 : La traçabilité des échanges de documents sensibles

Quand vous envoyez des documents et données sensibles par mail, il est difficile de savoir qui a ouvert le document et quand. Cela peut poser des problèmes de responsabilité et de suivi des interactions avec vos clients.

Avec Nestor, vous pouvez suivre chaque étape du processus d'échange de documents sensibles. Notre plateforme enregistre les actions effectuées sur les documents, telles que l'ouverture. Vous disposez ainsi d'une traçabilité complète pour assurer la transparence et la responsabilité de vos échanges. Cela facilite et sécurise votre collecte de données.

Protection des données sensibles par Nestor
Protection des données sensibles par Nestor

Partie 4 : La simplicité d'utilisation de la plateforme Nestor 🤟

L'envoi de documents sensibles par mail peut être fastidieux et compliqué, surtout lorsqu'il s'agit de grandes quantités de données. La gestion des pièces jointes, les problèmes de compatibilité et les limites de taille des fichiers peuvent rendre le processus laborieux et inefficace.

Avec Nestor, échanger des documents sensibles devient simple et rapide. En tant que tiers de confiance numérique, notre interface intuitive et conviviale permet un partage fluide des documents, sans les tracas liés aux mails. Vous pouvez stocker et organiser facilement vos documents dans des espaces dédiés, ce qui facilite leur accès et leur partage avec vos clients.

Partie 5 : La conformité aux réglementations 🇪🇺

L'envoi de documents sensibles par mail peut être contraire aux réglementations en vigueur, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les entreprises doivent être conscientes de ces obligations légales et prendre les mesures nécessaires pour se conformer aux normes de protection des données.

Avec Nestor, vous pouvez être sûr que vos documents sont stockés et échangés en toute conformité avec les lois en vigueur. Nous veillons à ce que nos services respectent les normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes, afin de vous aider à respecter les réglementations en matière de protection des données.

Conclusion : Les documents et données sensibles envoyés par mail doivent être sécurisés

L'envoi de documents et données sensibles par mail comporte de nombreux risques en termes de sécurité, de confidentialité, de traçabilité et de conformité. Nestor offre une solution complète pour répondre à ces préoccupations en fournissant une plateforme de conversation intelligente sécurisée, conviviale et conforme aux réglementations.

Avec Nestor, vous pouvez protéger vos informations sensibles, contrôler l'accès à vos documents, suivre leur traçabilité et simplifier les échanges avec vos clients. Ne prenez plus de risques inutiles en continuant d'envoyer des documents sensibles par mail. 

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FAQ : 3 questions pour résumer pourquoi arrêter d’envoyer des documents et données sensibles par mail

1. Quels sont les risques d'envoyer des documents et données sensibles par mail ?

Les risques comprennent la possibilité d'interception, de piratage ou de perte des mails, mettant ainsi en danger les informations confidentielles.

2. Comment la Conversation Intelligente de Nestor assure-t-elle la sécurité des échanges de documents et données sensibles ?

Nestor offre une plateforme intuitive et sécurisée pour stocker et échanger des documents sensibles, protégeant ainsi les données contre les accès non autorisés.

3. Pourquoi la traçabilité des échanges de documents et données sensibles est-elle importante ?

La traçabilité permet de savoir qui a ouvert un document, quand cela s'est produit et de garantir une transparence totale dans les interactions avec les clients.

Pour en savoir plus :

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