Épargne salariale à l'international : une campagne par pays.
Une campagne par pays, avec ses documents et ses dates. Chaque salarié reçoit la demande dans sa langue, fait ses choix dans un formulaire, dépose ses pièces et signe son bulletin en ligne.
01Aujourd'hui
Une opération par pays, des bulletins par email.
Une opération d'actionnariat ou d'épargne salariale touche des milliers de salariés, dans des pays et des langues différents, sur une période de souscription courte. Quand les bulletins passent par chaque filiale et par email, personne ne sait combien de salariés ont répondu avant la clôture.
- Des bulletins à imprimer, signer, scanner, puis faire remonter par chaque filiale.
- Des documents préparés et envoyés pays par pays, dans chaque langue.
- Des relances confiées à chaque correspondant local.
- Aucune vue d'ensemble avant la fin de la période de souscription.
02Ce que vous demandez
Le choix, les pièces, puis la signature.
Des exemples à adapter à votre plan et à la documentation de l'opération.
- FormulaireLe choix de souscriptionMontant, support ou formule : des questions qui s'adaptent aux réponses, et des précisions demandées seulement quand elles sont nécessaires.
- DocumentLes pièces prévues par le planUne consigne précise pour chaque pièce ; une pièce qui ne convient pas est renvoyée avec un motif.
- SignatureLe bulletin de chaque salariéLe bulletin propre à chaque salarié, préparé par vos équipes ou votre prestataire, signé en ligne en signature électronique simple.
- EnvoiLa documentation de l'opérationChaque salarié reçoit les documents qui le concernent, par exemple dans sa langue, avec le suivi de qui les a consultés.
03Le déroulé dans Nestor
De la liste des salariés à l'opération suivante.
- 01
Importez les salariés
Vos listes de contacts et leurs attributs, comme la filiale, le pays ou la langue, servent à composer la campagne de chaque pays et à envoyer à chacun ses propres documents.
Campagnes - 02
Lancez une campagne par pays
Chaque pays a sa campagne, avec ses documents, ses dates et ses relances : une seule demande, envoyée à tous les salariés du pays, avec un espace privé pour chacun. Le salarié se connecte avec un lien ou un code reçu par email, sans mot de passe, et retrouve l'interface et les emails dans sa langue.
Campagnes - 03
Recueillez les choix et les signatures
Le salarié remplit le formulaire, dépose ses pièces et signe son bulletin. Il peut remplir le formulaire en plusieurs fois.
Demandes et formulaires - 04
Suivez la souscription
Le tableau de bord de chaque campagne donne les taux d'ouverture, de réponse et de validation, pays par pays. Les relances partent à votre rythme et s'arrêtent pour ceux qui ont répondu.
Relances et suivi - 05
Reliez Nestor à votre prestataire
Par l'API documentée et les webhooks, Nestor s'intègre à l'outil de votre teneur de comptes ou de votre intégrateur.
Intégrations et API - 06
Recommencez l'année suivante
Dupliquez la campagne de chaque pays : destinataires, demandes, formulaires et relances sont repris. Vous ajustez les dates, puis vous l'envoyez.
Campagnes
04Cadre et limites
Le plan et ses règles restent les vôtres. Nestor organise la collecte.
Les conditions de l'opération, le droit applicable dans chaque pays et la documentation remise aux salariés relèvent de votre groupe et de vos conseils. Nestor envoie les demandes, recueille les réponses et les signatures, et garde la trace des échanges.
Le traitement des souscriptions et la tenue des comptes restent faits par votre teneur de comptes ou votre prestataire.
- Langues
- Interface et emails en français, anglais, allemand, espagnol, italien et portugais.
- Bulletins
- Nestor ne pré-remplit pas les bulletins : vos équipes ou votre prestataire les préparent, Nestor les fait signer.
- Signature
- Signature électronique simple, avec Yousign ou DocuSign.
- Hébergement
- Hébergement européen totalement souverain, en France. Fichiers chiffrés au repos par l'hébergeur.
05Questions fréquentes
Questions fréquentes
Combien de salariés une campagne peut-elle toucher ?
Des centaines ou des milliers de destinataires, sans plafond, chacun dans son propre espace.
Les salariés doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils se connectent avec un lien ou un code reçu par email. Pas besoin de créer un mot de passe.
Dans quelles langues les salariés voient-ils Nestor ?
L'interface et les emails existent en français, anglais, allemand, espagnol, italien et portugais.
Chaque salarié peut-il signer son propre bulletin ?
Oui. Dans une campagne, chaque destinataire signe son propre document, en signature électronique simple.
Peut-on reprendre la campagne l'année suivante ?
Oui. L'année suivante, dupliquez la campagne de chaque pays : destinataires, demandes, formulaires et relances sont repris. Vous ajustez les dates, puis vous l'envoyez.
Peut-on relier Nestor à l'outil de notre teneur de comptes ?
Par l'API documentée et les webhooks. Il n'existe pas de connecteur prêt à l'emploi pour les logiciels d'épargne salariale.
Les fonctionnalités utilisées
Une opération d'épargne salariale à préparer ?
Nous vous montrons comment chaque salarié fait ses choix et signe son bulletin en ligne, dans sa langue.
- Hébergement européen totalement souverain
- Aucun compte à créer pour vos interlocuteurs