Démarrer maintenant
Dans chaque Espace d’Échange,
vous invitez les parties prenantes concernées (internes ou externes) pour :
collaborer, transmettre, signer ou validerdans un cadre conforme, traçable et sécurisé.
Un espace pour
chaque échange.
il nous font déjà confiance
Tous vos processus,
réunis dans un seul espace.
Les Espaces d’échanges vous permettent de gérer chaque étape d’un processus métier ou réglementaire dans un cadre structuré :
collecte de pièces, dépôt de pièces, signature, relance, validation…
Activez uniquement les modules nécessaires. Tout est tracé, conforme et centralisé.
Déposer une pièce
Vos collaborateurs, partenaires ou clients peuvent déposer un document directement dans l’espace, par un glisser-déposer.
Collecter des pièces via formulaire
Créez un formulaire pour récupérer les pièces nécessaires (CNI, RIB…), avec relance automatique et validation intégrée.
Conservez toutes les pièces dans un coffre-fort sécurisé.
Chaque Espace d’Échange dispose de son propre coffre-fort numérique.
Tous les documents, signatures et actions y sont automatiquement archivés, avec une durée de conservation configurable selon vos obligations.
Faire signer électroniquement
Ajoutez une étape de signature horodatée et conforme à votre processus.
Relancer automatiquement jusqu’à complétion
N’envoyez plus de mails : les relances partent selon vos règles, jusqu’à obtention des éléments.
Lancer un sondage ou un vote structuré
Recueillez une décision ou un avis dans un cadre qui laisse une trace.
Découvrir les widgets
Ce que vous pouvez gérer dans un Espace d’Échange
Campagnes KYC
Collecte de justificatifs d’identité, preuve d’adresse, validation du consentement.
Collecte de pièces pour onboarding salarié
formulaire de collecte + relance + signature contrat + archivage
Transmission sécurisée à des tiers
Experts, notaires, auditeurs, partenaires techniques ou finance.
Signature de convention ou accord avec une partie externe
avec fil de discussion + pièce + signature
Validation d’un document par plusieurs personnes (ex : PV, fiche RH)
widget vote + archivage
Partage sécurisé de documents sensibles avec un partenaire
drag & drop + horodatage + limite d’accès
Découvrir les cas d’usage
"C’était un process papier, lourd et sans valeur ajoutée (...) Aujourd’hui, c’est digitalisé, sécurisé, et suivi. (...) Je peux savoir si l’interlocuteur a ouvert, répondu, ou complété la donnée (...) et ça me permet de prouver que j’ai mis tous les moyens pour obtenir l’information."
Benoît A.
IRD Invest
Foire aux question
Est-ce une alternative à Slack ou aux emails pour les échanges sensibles ?
Oui. Contrairement aux outils collaboratifs classiques, un Espace d’Échange est fermé, sécurisé, traçable, et pensé pour les échanges à forte valeur juridique, réglementaire ou confidentielle.
Peut-on collecter des documents RGPD (ex : CNI, RIB) dans un Espace d’Échange ?
Oui. Les formulaires intégrés permettent de collecter des pièces ou informations personnelles de manière conforme, avec relances automatiques et preuve de complétion. Chaque élément est archivé dans un coffre-fort numérique.
Quelle est la différence entre déposer et collecter une pièce ?
Déposer une pièce = glisser-déposer libre dans l’Espace (par n’importe quel participant). Collecter une pièce = demander via un formulaire structuré dans l'espace d'echange, avec suivi, relance et validation.
Peut-on utiliser un Espace d’Échange comme une data room ?
Oui. De nombreuses entreprises utilisent les Espaces d’Échange comme des data rooms dédiées à un dossier (ex : audit, levée de fonds, transmission), avec historique complet, droits d’accès granulaires et preuve d’action.
Peut-on utiliser un Espace d’Échange comme une messagerie sécurisée ?
Oui. Vous pouvez échanger librement par message avec les parties prenantes dans chaque Espace. Contrairement aux outils classiques, chaque conversation est intégrée dans un cadre sécurisé, traçable, avec un historique horodaté et un niveau de confidentialité adapté aux échanges sensibles.
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Dans chaque Espace d’Échange ,
vous invitez les parties prenantes concernées (internes ou externes) pour collaborer, transmettre, signer ou valider dans un cadre conforme, traçable et sécurisé.
Un espace pour chaque échange.
il nous font déjà confiance
Tous vos processus,
réunis dans un seul espace.
Les Espaces d’échanges vous permettent de gérer chaque étape d’un processus métier ou réglementaire dans un cadre structuré : collecte de pièces, dépôt de pièces, signature, relance, validation…
Activez uniquement les modules nécessaires. Tout est tracé, conforme et centralisé.
Déposer une pièce
Vos collaborateurs, partenaires ou clients peuvent déposer un document directement dans l’espace, par un glisser-déposer.
Collecter des pièces via formulaire
Créez un formulaire pour récupérer les pièces nécessaires (CNI, RIB…), avec relance automatique et validation intégrée.
Conservez toutes les pièces dans un coffre-fort sécurisé.
Chaque Espace d’Échange dispose de son propre coffre-fort numérique.
Tous les documents, signatures et actions y sont automatiquement archivés, avec une durée de conservation configurable selon vos obligations.
Faire signer électroniquement
Ajoutez une étape de signature horodatée et conforme à votre processus.
Relancer automatiquement jusqu’à complétion
N’envoyez plus de mails : les relances partent selon vos règles, jusqu’à obtention des éléments.
Lancer un sondage ou un vote structuré
Recueillez une décision ou un avis dans un cadre qui laisse une trace.
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Ce que vous pouvez gérer
dans un Espace d’Échange
Campagnes KYC
Collecte de justificatifs d’identitéPreuve d’adresseValidation du consentement.
Collecte de pièces pour onboarding salarié
Formulaire de collecte Relances automatiques Signature contrat Archivage
Transmission sécurisée à des tiers
Experts, notaires, auditeurs, partenaires techniques ou finance.
Signature de convention ou accord avec une partie externe
avec fil de discussion + pièce + signature
Validation d’un document par plusieurs personnes (ex : PV, fiche RH)
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Partage sécurisé de documents sensibles avec un partenaire
drag & drop + horodatage + limite d’accès
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"C’était un process papier, lourd et sans valeur ajoutée (...) Aujourd’hui, c’est digitalisé, sécurisé, et suivi. (...) Je peux savoir si l’interlocuteur a ouvert, répondu, ou complété la donnée (...) et ça me permet de prouver que j’ai mis tous les moyens pour obtenir l’information."
Benoît A.
IRD Invest
Foire aux question
Est-ce une alternative à Slack ou aux emails pour les échanges sensibles ?
Oui. Contrairement aux outils collaboratifs classiques, un Espace d’Échange est fermé, sécurisé, traçable, et pensé pour les échanges à forte valeur juridique, réglementaire ou confidentielle.
Peut-on collecter des documents RGPD (ex : CNI, RIB) dans un Espace d’Échange ?
Oui. Les formulaires intégrés permettent de collecter des pièces ou informations personnelles de manière conforme, avec relances automatiques et preuve de complétion. Chaque élément est archivé dans un coffre-fort numérique.
Quelle est la différence entre déposer et collecter une pièce ?
Déposer une pièce = glisser-déposer libre dans l’Espace (par n’importe quel participant). Collecter une pièce = demander via un formulaire structuré dans l'espace d'echange, avec suivi, relance et validation.
Peut-on utiliser un Espace d’Échange comme une data room ?
Oui. De nombreuses entreprises utilisent les Espaces d’Échange comme des data rooms dédiées à un dossier (ex : audit, levée de fonds, transmission), avec historique complet, droits d’accès granulaires et preuve d’action.
Peut-on utiliser un Espace d’Échange comme une messagerie sécurisée ?
Oui. Vous pouvez échanger librement par message avec les parties prenantes dans chaque Espace. Contrairement aux outils classiques, chaque conversation est intégrée dans un cadre sécurisé, traçable, avec un historique horodaté et un niveau de confidentialité adapté aux échanges sensibles.
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Les Espaces d’échanges vous permettent de gérer chaque étape d’un processus métier ou réglementaire dans un cadre structuré : collecte de pièces, dépôt de pièces, signature, relance, validation…
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Vos collaborateurs, partenaires ou clients peuvent déposer un document directement dans l’espace, par un glisser-déposer.
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Créez un formulaire pour récupérer les pièces nécessaires (CNI, RIB…), avec relance automatique et validation intégrée.
Conservez toutes les pièces dans un coffre-fort sécurisé.
Chaque Espace d’Échange dispose de son propre coffre-fort numérique.
Tous les documents, signatures et actions y sont automatiquement archivés, avec une durée de conservation configurable selon vos obligations.
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N’envoyez plus de mails : les relances partent selon vos règles, jusqu’à obtention des éléments.
Lancer un sondage ou un vote structuré
Recueillez une décision ou un avis dans un cadre qui laisse une trace.
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Ce que vous pouvez gérer dans un Espace d’Échange
Campagnes KYC
Collecte de justificatifs d’identitéPreuve d’adresseValidation du consentement.
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Formulaire de collecte Relances automatiques Signature contrat Archivage
Transmission sécurisée à des tiers
Experts, notaires, auditeurs, partenaires techniques ou finance.
Signature de convention ou accord avec une partie externe
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Partage sécurisé de documents sensibles avec un partenaire
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Découvrir les cas d’usage
"C’était un process papier, lourd et sans valeur ajoutée (...) Aujourd’hui, c’est digitalisé, sécurisé, et suivi. (...) Je peux savoir si l’interlocuteur a ouvert, répondu, ou complété la donnée (...) et ça me permet de prouver que j’ai mis tous les moyens pour obtenir l’information."
Benoît A.
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Est-ce une alternative à Slack ou aux emails pour les échanges sensibles ?
Oui. Contrairement aux outils collaboratifs classiques, un Espace d’Échange est fermé, sécurisé, traçable, et pensé pour les échanges à forte valeur juridique, réglementaire ou confidentielle.
Peut-on collecter des documents RGPD (ex : CNI, RIB) dans un Espace d’Échange ?
Oui. Les formulaires intégrés permettent de collecter des pièces ou informations personnelles de manière conforme, avec relances automatiques et preuve de complétion. Chaque élément est archivé dans un coffre-fort numérique.
Quelle est la différence entre déposer et collecter une pièce ?
Déposer une pièce = glisser-déposer libre dans l’Espace (par n’importe quel participant). Collecter une pièce = demander via un formulaire structuré dans l'espace d'echange, avec suivi, relance et validation.
Peut-on utiliser un Espace d’Échange comme une data room ?
Oui. De nombreuses entreprises utilisent les Espaces d’Échange comme des data rooms dédiées à un dossier (ex : audit, levée de fonds, transmission), avec historique complet, droits d’accès granulaires et preuve d’action.
Peut-on utiliser un Espace d’Échange comme une messagerie sécurisée ?
Oui. Vous pouvez échanger librement par message avec les parties prenantes dans chaque Espace. Contrairement aux outils classiques, chaque conversation est intégrée dans un cadre sécurisé, traçable, avec un historique horodaté et un niveau de confidentialité adapté aux échanges sensibles.