Démarrer maintenant
il nous font déjà confiance
Cas d'usages
Collecte, relance, signature, archivage… Nestor vous aide à gérer les moments sensibles de vos échanges réglementés dans un cadre structuré, sécurisé et conforme. Chaque interaction est tracée, chaque étape automatisée.
Onboarding collaborateur
Centralisez les pièces justificatives (CNI, RIB…), gérez la signature du contrat et archivez l’ensemble dans un espace sécurisé dédié au salarié.
Signature RH
(contrat, avenant, solde de tout compte)
Faites signer les documents directement dans un Espace d’Échange sécurisé, avec traçabilité complète, relances et archivage automatique.
Mobilité, mutation ou départ
Partagez les documents liés à une mobilité interne, une rupture conventionnelle ou un départ, avec les bonnes personnes, dans un cadre confidentiel.
Campagnes RH internes (mutuelle, consentement, élections, etc.)
Diffusez une demande à tous les collaborateurs, suivez les réponses et relancez automatiquement ceux qui n’ont pas répondu. Chaque action est tracée.
Transmission à des tiers
(CSE, assurance, expert, médecin, etc.)
Envoyez des documents RH à des acteurs externes sans utiliser de mail. Contrôlez les accès, conservez une preuve, et limitez les risques de fuite.
Gestion des arrêts de travail
Créez un espace d'échange pour recevoir les justificatifs médicaux, informer les interlocuteurs internes ou externes, et conserver l’historique.
Une expérience simple et fluide et rassurante pour vos interlocuteur
Faire signer un document déjà présent
Vous respectez les obligations (durée de conservation, preuve de dépôt)
Vous gagnez du temps (collecte groupée, relance auto)
Foire aux question
Faut-il former mes équipes RH pour l’utiliser ?
Non, pas nécessaire. Mais nous sommes là si besoin. Notre équipe peut vous accompagner à tout moment, et nous proposons également des workshops dédiés à l’optimisation de vos processus de gestion des données personnelles (voir page services).
Est-ce adapté à des petites équipes RH ?
Oui. Nestor ne demande aucune compétence technique. L’interface est conçue pour être utilisée au quotidien par un RH ou un office manager. Vous créez un espace, vous invitez, vous suivez. C’est tout.
Peut-on inviter des personnes extérieures à l’entreprise ?
Oui. Vous pouvez partager un Espace d’Échange avec un salarié, un partenaire, un médecin, un expert, un avocat… Chaque accès est limité, traçable et contrôlé.
Est-ce que Nestor est sécurisé et conforme au RGPD ?
Oui : Chiffrement de bout en bout (repos + transit) — Hébergement en France (souverain) — Journal d’actions exportable — Privacy by design. Nestor est conçu pour répondre aux exigences RGPD, mais aussi NIS2, DORA et plus largement aux enjeux de conformité documentaire.
Quels types de documents peut-on échanger via Nestor ?
Tous les formats utiles aux RH peuvent être échangés, déposés, signés ou conservés dans Nestor. Cela inclut aussi bien des documents sensibles que des fichiers plus informels : 1. justificatifs d’identité (CNI, passeport), RIB, certificats médicaux, arrêts de travail, contrats de travail, avenants, attestations diverses, bulletins de paie ou documents liés à la mutuelle, formulaires de consentement RGPD ou de participation CSE, mais aussi : fichiers Excel, PDF, photos, scans, relevés, etc. Chaque fichier est stocké dans un coffre-fort sécurisé, lié à son contexte d’usage. Vous gardez la traçabilité, la maîtrise des accès, et la preuve de dépôt si besoin.
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(contrat, avenant, solde de tout compte)
Faites signer les documents directement dans un Espace d’Échange sécurisé, avec traçabilité complète, relances et archivage automatique.
Mobilité, mutation ou départ
Partagez les documents liés à une mobilité interne, une rupture conventionnelle ou un départ, avec les bonnes personnes, dans un cadre confidentiel.
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Diffusez une demande à tous les collaborateurs, suivez les réponses et relancez automatiquement ceux qui n’ont pas répondu. Chaque action est tracée.
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(CSE, assurance, expert, médecin, etc.)
Envoyez des documents RH à des acteurs externes sans utiliser de mail. Contrôlez les accès, conservez une preuve, et limitez les risques de fuite.
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Faut-il former mes équipes RH pour l’utiliser ?
Non, pas nécessaire. Mais nous sommes là si besoin. Notre équipe peut vous accompagner à tout moment, et nous proposons également des workshops dédiés à l’optimisation de vos processus de gestion des données personnelles (voir page services).
Est-ce adapté à des petites équipes RH ?
Oui. Nestor ne demande aucune compétence technique. L’interface est conçue pour être utilisée au quotidien par un RH ou un office manager. Vous créez un espace, vous invitez, vous suivez. C’est tout.
Peut-on inviter des personnes extérieures à l’entreprise ?
Oui. Vous pouvez partager un Espace d’Échange avec un salarié, un partenaire, un médecin, un expert, un avocat… Chaque accès est limité, traçable et contrôlé.
Est-ce que Nestor est sécurisé et conforme au RGPD ?
Oui : Chiffrement de bout en bout (repos + transit) — Hébergement en France (souverain) — Journal d’actions exportable — Privacy by design. Nestor est conçu pour répondre aux exigences RGPD, mais aussi NIS2, DORA et plus largement aux enjeux de conformité documentaire.
Quels types de documents peut-on échanger via Nestor ?
Tous les formats utiles aux RH peuvent être échangés, déposés, signés ou conservés dans Nestor. Cela inclut aussi bien des documents sensibles que des fichiers plus informels : 1. justificatifs d’identité (CNI, passeport), RIB, certificats médicaux, arrêts de travail, contrats de travail, avenants, attestations diverses, bulletins de paie ou documents liés à la mutuelle, formulaires de consentement RGPD ou de participation CSE, mais aussi : fichiers Excel, PDF, photos, scans, relevés, etc. Chaque fichier est stocké dans un coffre-fort sécurisé, lié à son contexte d’usage. Vous gardez la traçabilité, la maîtrise des accès, et la preuve de dépôt si besoin.
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Collecte, relance, signature, archivage… Nestor vous aide à gérer les moments sensibles de vos échanges réglementés dans un cadre structuré, sécurisé et conforme. Chaque interaction est tracée, chaque étape automatisée.
Onboarding collaborateur
Centralisez les pièces justificatives (CNI, RIB…), gérez la signature du contrat et archivez l’ensemble dans un espace sécurisé dédié au salarié.
Signature RH
(contrat, avenant, solde de tout compte)
Faites signer les documents directement dans un Espace d’Échange sécurisé, avec traçabilité complète, relances et archivage automatique.
Mobilité, mutation ou départ
Partagez les documents liés à une mobilité interne, une rupture conventionnelle ou un départ, avec les bonnes personnes, dans un cadre confidentiel.
Campagnes RH internes (mutuelle, consentement, élections, etc.)
Diffusez une demande à tous les collaborateurs, suivez les réponses et relancez automatiquement ceux qui n’ont pas répondu. Chaque action est tracée.
Transmission à des tiers
(CSE, assurance, expert, médecin, etc.)
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Gestion des arrêts de travail
Créez un espace d'échange pour recevoir les justificatifs médicaux, informer les interlocuteurs internes ou externes, et conserver l’historique.
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Vos échanges sont cloisonnés, chiffrés, tracés
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Foire aux question
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Non, pas nécessaire. Mais nous sommes là si besoin. Notre équipe peut vous accompagner à tout moment, et nous proposons également des workshops dédiés à l’optimisation de vos processus de gestion des données personnelles. (voir page services)
Est-ce adapté à des petites équipes RH ?
Oui. Nestor ne demande aucune compétence technique. L’interface est conçue pour être utilisée au quotidien par un RH ou un office manager. Vous créez un espace, vous invitez, vous suivez. C’est tout.
Peut-on inviter des personnes extérieures à l’entreprise ?
Oui. Vous pouvez partager un Espace d’Échange avec un salarié, un partenaire, un médecin, un expert, un avocat… Chaque accès est limité, traçable et contrôlé.
Est-ce que Nestor est sécurisé et conforme au RGPD ?
Oui : Chiffrement de bout en bout (repos + transit) — Hébergement en France (souverain) — Journal d’actions exportable — Privacy by design. Nestor est conçu pour répondre aux exigences RGPD, mais aussi NIS2, DORA et plus largement aux enjeux de conformité documentaire.
Quels types de documents peut-on échanger via Nestor ?
Tous les formats utiles aux RH peuvent être échangés, déposés, signés ou conservés dans Nestor. Cela inclut aussi bien des documents sensibles que des fichiers plus informels : 1. justificatifs d’identité (CNI, passeport), RIB, certificats médicaux, arrêts de travail, contrats de travail, avenants, attestations diverses, bulletins de paie ou documents liés à la mutuelle, formulaires de consentement RGPD ou de participation CSE. Mais aussi : fichiers Excel, PDF, photos, scans, relevés, etc. Chaque fichier est stocké dans un coffre-fort sécurisé, lié à son contexte d’usage. Vous gardez la traçabilité, la maîtrise des accès, et la preuve de dépôt si besoin.