Peut-on filtrer ou prioriser les dossiers en attente ?
Oui, chaque campagne ou suivi permet d’afficher les statuts (non déposé, consulté, signé…), avec possibilité d’export ou de relance ciblée.
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Cas d'usages
Collecte, relance, signature, archivage… Nestor vous aide à gérer les moments sensibles de vos échanges réglementés dans un cadre structuré, sécurisé et conforme. Chaque interaction est tracée, chaque étape automatisée.
Collecte mensuelle des pièces comptables
Créez un espace d’échange dédié pour chaque client afin de centraliser les factures, relevés bancaires et autres justificatifs transmis chaque mois.
Préparation d’une clôture ou d’un bilan
Organisez les pièces liées à une période fiscale (factures, contrats, inventaires…) dans un espace structuré, accessible et conforme.
Transmission de documents à l’expert-comptable ou au CAC
Déposez les pièces demandées dans un espace sécurisé, traçable et sans dépendre d’emails ou de liens éphémères.
Signature d’une lettre de mission ou d’un mandat
Faites signer vos documents comptables directement dans l’espace d’échange, avec horodatage et preuve intégrée.
Relance automatique des clients en attente de dépôt
Configurez des rappels automatisés pour que chaque client fournisse les pièces demandées sans avoir à relancer manuellement.
Archivage structuré et traçable des pièces sensibles
Conservez les documents dans un coffre-fort par client ou par mission, avec accès sécurisé et preuve de dépôt en cas de contrôle.
Chaque client dispose d’un espace d’échange dédié, clair et toujours accessible.
Faire signer un document déjà présent
Les relances sont automatiques, avec visibilité en temps réel sur l’état des dossiers.
Chaque dépôt est horodaté, traçable, et conservé dans un environnement conforme.
Vous gagnez en fluidité dans la gestion, en confort de suivi et en sérénité face aux audits.
Foire aux question
Peut-on intégrer Nestor avec nos outils comptables ou notre portail client ?
Oui, des intégrations sont possibles sur demande via API ou connecteurs spécifiques.
Un espace peut-il être réutilisé d’une période à l’autre pour un même client ?
Oui, chaque espace peut évoluer dans le temps, être prolongé ou dupliqué pour une nouvelle période ou un nouveau besoin.
Peut-on suivre les échanges en équipe ?
Oui, plusieurs collaborateurs internes peuvent accéder à un espace, avec rôles différenciés et historique commun.
Comment organiser la collecte des pièces auprès de plusieurs clients en parallèle ?
Vous pouvez lancer une campagne de collecte qui génère automatiquement un espace d’échange individuel pour chaque client, avec lien de dépôt personnalisé.
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Cas d'usages
Collecte, relance, signature, archivage… Nestor vous aide à gérer les moments sensibles de vos échanges réglementés dans un cadre structuré, sécurisé et conforme. Chaque interaction est tracée, chaque étape automatisée.
Collecte mensuelle des pièces comptables
Créez un espace d’échange dédié pour chaque client afin de centraliser les factures, relevés bancaires et autres justificatifs transmis chaque mois.
Préparation d’une clôture ou d’un bilan
Organisez les pièces liées à une période fiscale (factures, contrats, inventaires…) dans un espace structuré, accessible et conforme.
Transmission de documents à l’expert-comptable ou au CAC
Déposez les pièces demandées dans un espace sécurisé, traçable et sans dépendre d’emails ou de liens éphémères.
Signature d’une lettre de mission ou d’un mandat
Faites signer vos documents comptables directement dans l’espace d’échange, avec horodatage et preuve intégrée.
Relance automatique des clients en attente de dépôt
Configurez des rappels automatisés pour que chaque client fournisse les pièces demandées sans avoir à relancer manuellement.
Archivage structuré et traçable des pièces sensibles
Conservez les documents dans un coffre-fort par client ou par mission, avec accès sécurisé et preuve de dépôt en cas de contrôle.
Chaque client dispose d’un espace d’échange dédié, clair et toujours accessible.
Faire signer un document déjà présent
Les relances sont automatiques, avec visibilité en temps réel sur l’état des dossiers.
Chaque dépôt est horodaté, traçable, et conservé dans un environnement conforme.
Vous gagnez en fluidité dans la gestion, en confort de suivi et en sérénité face aux audits.
Foire aux question
Peut-on filtrer ou prioriser les dossiers en attente ?
Oui, chaque campagne ou suivi permet d’afficher les statuts (non déposé, consulté, signé…), avec possibilité d’export ou de relance ciblée.
Peut-on intégrer Nestor avec nos outils comptables ou notre portail client ?
Oui, des intégrations sont possibles sur demande via API ou connecteurs spécifiques.
Un espace peut-il être réutilisé d’une période à l’autre pour un même client ?
Oui, chaque espace peut évoluer dans le temps, être prolongé ou dupliqué pour une nouvelle période ou un nouveau besoin.
Peut-on suivre les échanges en équipe ?
Oui, plusieurs collaborateurs internes peuvent accéder à un espace, avec rôles différenciés et historique commun.
Comment organiser la collecte des pièces auprès de plusieurs clients en parallèle ?
Vous pouvez lancer une campagne de collecte qui génère automatiquement un espace d’échange individuel pour chaque client, avec lien de dépôt personnalisé.
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Cas d'usages
Collecte, relance, signature, archivage… Nestor vous aide à gérer les moments sensibles de vos échanges réglementés dans un cadre structuré, sécurisé et conforme. Chaque interaction est tracée, chaque étape automatisée.
Collecte mensuelle des pièces comptables
Créez un espace d’échange dédié pour chaque client afin de centraliser les factures, relevés bancaires et autres justificatifs transmis chaque mois.
Préparation d’une clôture ou d’un bilan
Organisez les pièces liées à une période fiscale (factures, contrats, inventaires…) dans un espace structuré, accessible et conforme.
Transmission de documents à l’expert-comptable ou au CAC
Déposez les pièces demandées dans un espace sécurisé, traçable et sans dépendre d’emails ou de liens éphémères.
Signature d’une lettre de mission ou d’un mandat
Faites signer vos documents comptables directement dans l’espace d’échange, avec horodatage et preuve intégrée.
Relance automatique des clients en attente de dépôt
Configurez des rappels automatisés pour que chaque client fournisse les pièces demandées sans avoir à relancer manuellement.
Archivage structuré et traçable des pièces sensibles
Conservez les documents dans un coffre-fort par client ou par mission, avec accès sécurisé et preuve de dépôt en cas de contrôle.
Chaque client dispose d’un espace d’échange dédié, clair et toujours accessible.
Les pièces sont déposées dans un cadre structuré, sans erreur de version ni perte de contexte.
Les relances sont automatiques, avec visibilité en temps réel sur l’état des dossiers.
Chaque dépôt est horodaté, traçable, et conservé dans un environnement conforme.
Vous gagnez en fluidité dans la gestion, en confort de suivi et en sérénité face aux audits.
Foire aux question
Peut-on exporter un journal de preuves pour audit ou contrôle ?
Oui, l’historique complet (dépôts, signatures, lectures) est exportable, horodaté, et conforme aux exigences réglementaires.
Peut-on intégrer Nestor avec nos outils comptables ou notre portail client ?
Oui, des intégrations sont possibles sur demande via API ou connecteurs spécifiques.
Un espace peut-il être réutilisé d’une période à l’autre pour un même client ?
Oui, chaque espace peut évoluer dans le temps, être prolongé ou dupliqué pour une nouvelle période ou un nouveau besoin.
Peut-on suivre les échanges en équipe ?
Oui, plusieurs collaborateurs internes peuvent accéder à un espace, avec rôles différenciés et historique commun.
Comment organiser la collecte des pièces auprès de plusieurs clients en parallèle ?
Vous pouvez lancer une campagne de collecte qui génère automatiquement un espace d’échange individuel pour chaque client, avec lien de dépôt personnalisé.