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Collecter un document, transmettre une pièce sensible, obtenir une signature...Nestor vous aide à suivre les échanges avec vos collaborateurs, prestataires ou fournisseurs.Plus sécurisé, plus rapide, plus conforme.

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Les démarches administratives sont nombreuses, et souvent sensibles.

Une relance à faire. Un contrat à valider. Une pièce à récupérer. Un dossier à clore.Chaque démarche administrative s’étale dans le temps, implique plusieurs outils, et demande du suivi.Nestor regroupe toutes les étapes dans un espace d’échange unique (pour chaque interlocuteur), conforme, traçable et facile à piloter.

Cas d'usages

Collecte, relance, signature, archivage… Nestor vous aide à gérer les moments sensibles de vos échanges réglementés dans un cadre structuré, sécurisé et conforme. Chaque interaction est tracée, chaque étape automatisée.

Collecter des documents fournisseurs (Kbis, URSSAF…) en mode campagne

envoi simultané, suivi automatique, un espace nominatif pour chaque prestataire

Transmettre des bulletins de paie ou convocations à plusieurs collaborateurs

chaque personne reçoit ses documents dans un espace d’échange sécurisé et traçable

Demander une pièce justificative à un interlocuteur externe

création d’un espace dédié pour centraliser les dépôts, avec relances automatisées

Signer un contrat administratif directement dans l’espace d’échange

signature électronique intégrée, avec preuve de consultation et horodatage automatique

Suivre l’avancement d’une démarche auprès de plusieurs destinataires

visibilité sur les statuts (envoyé, consulté, signé, déposé), à l’échelle de la campagne

Ce que ça change pour vous

Un outil pensé pour alléger la charge opérationnelle, garantir la conformité et fluidifier les relations avec vos clients, partenaires et régulateurs.

Chaque démarche administrative est structurée dans un espace dédié, clair et traçable.

Faire signer un document déjà présent

Les données sont hébergées en France, dans le respect des cadres RGPD, DORA et NIS2.

Vous gagnez en conformité, en crédibilité, et en capacité à rendre compte.

Foire aux question

Est-ce que Nestor permet de collecter des pièces auprès de nos participations ?

Oui. Vous pouvez lancer une campagne de collecte (ex : KYC, reporting ESG, documents juridiques), avec un espace sécurisé pour chaque participation, et un suivi automatique des dépôts.

Est-il possible de collaborer à plusieurs sur un même processus administratif ?

Oui, plusieurs collaborateurs internes peuvent suivre, relancer ou enrichir une même démarche, avec un historique commun.

Peut-on automatiser certaines étapes des démarches ?

Oui, Nestor permet de planifier des relances automatiques, d’intégrer une signature électronique, et de configurer des notifications ciblées.

Quels formats de fichiers sont compatibles ?

Tous les formats standards sont acceptés : PDF, JPEG, PNG, Word, Excel, etc., sans restriction de poids ni conversion.

Est-ce adapté à une petite structure (agence ou syndic local) ?

Oui. Nestor est simple à prendre en main, sans besoin de formation technique. Un gestionnaire peut créer des espaces, inviter, envoyer, relancer… en toute autonomie. S'il y a besoin, nous sommes là. Notre équipe peut vous accompagner à tout moment, et nous proposons également des workshops dédiés à l’optimisation de vos processus de gestion des données personnelles. (voir page services)

Ici, vous êtes accompagné

On prend le temps de comprendre vos usages, pour vous proposer un cadre de travail qui vous correspond

Nous contacter

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Oui. Vous pouvez lancer une campagne de collecte (ex : KYC, reporting ESG, documents juridiques), avec un espace sécurisé pour chaque participation, et un suivi automatique des dépôts.

Est-il possible de collaborer à plusieurs sur un même processus administratif ?

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Oui, Nestor permet de planifier des relances automatiques, d’intégrer une signature électronique, et de configurer des notifications ciblées.

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Oui. Nestor est simple à prendre en main, sans besoin de formation technique. Un gestionnaire peut créer des espaces, inviter, envoyer, relancer… en toute autonomie. S'il y a besoin, nous sommes là. Notre équipe peut vous accompagner à tout moment, et nous proposons également des workshops dédiés à l’optimisation de vos processus de gestion des données personnelles. (voir page services)

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Foire aux question

Peut-on personnaliser les pièces à demander dans chaque démarche ?

Oui, vous définissez vous-même les documents attendus, selon le type de démarche ou le profil du destinataire.

Est-il possible de collaborer à plusieurs sur un même processus administratif ?

Oui, plusieurs collaborateurs internes peuvent suivre, relancer ou enrichir une même démarche, avec un historique commun.

Peut-on automatiser certaines étapes des démarches ?

Oui, Nestor permet de planifier des relances automatiques, d’intégrer une signature électronique, et de configurer des notifications ciblées.

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Oui. Nestor est simple à prendre en main, sans besoin de formation technique. Un gestionnaire peut créer des espaces, inviter, envoyer, relancer… en toute autonomie. S'il y a besoin, nous sommes là. Notre équipe peut vous accompagner à tout moment, et nous proposons également des workshops dédiés à l’optimisation de vos processus de gestion des données personnelles. (voir page services)

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